Mężczyzna używający skanera kodów kreskowych
Źródło obrazu: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Przyspiesz procesy w księgarni, sklepie lub bibliotece, wprowadzając dane za pomocą skanera kodów kreskowych. Kody kreskowe zapewniają wydajne i dokładne wprowadzanie danych, eliminując ryzyko wprowadzenia nieprawidłowego numeru. Baza danych Microsoft Access to idealna aplikacja do wprowadzania i przechowywania tych informacji. Na rynku konsumenckim dostępnych jest kilka typów skanerów kodów kreskowych; niektóre wymagają oprogramowania do komunikacji z bazą danych, a inne w ogóle nie wymagają konfiguracji. Ale każdy typ wczytuje dane kodu kreskowego do odpowiedniego pola bazy danych Microsoft Access.
Krok 1
Otwórz tabelę, zapytanie lub formularz w programie Microsoft Access, do którego zostaną wprowadzone dane kodu kreskowego. Każde pole, które umożliwia wprowadzanie znaków alfanumerycznych, odczytuje dane z kodów kreskowych, takie jak numery ISBN książek, kody UPC i identyfikatory pracowników.
Wideo dnia
Krok 2
Podłącz różdżkę lub skaner laserowy do klawiatury lub wieży komputerowej, w zależności od modelu komputera. Typy połączeń obejmują USB, klin klawiatury i port szeregowy. Zainstaluj dodatkowe oprogramowanie wymagane przez skaner kodów kreskowych; oprogramowanie przekaże dane między skanerem a bazą danych Microsoft Access.
Krok 3
Wybierz numer, tekst lub pole notatki, do którego dane kodu kreskowego zostaną wprowadzone za pomocą kursora. Pola Tak/Nie, Waluta, Autonumerowanie, Data/godzina i Obiekt OLE nie będą zezwalać na dane kodów kreskowych ze względu na ograniczenia informacyjne.
Krok 4
Zeskanuj kod kreskowy do wybranego pola, używając wyjścia typu „klina klawiatury” lub „szeregowego”. Skaner klina klawiatury wysyła dane tak, jakby były wpisywane za pomocą klawiatury. Szeregowy skaner kodów kreskowych wymaga dodatkowego oprogramowania i dodaje dodatkowy krok do wprowadzania danych w polu Microsoft Access, ale umożliwia edycję danych przed zapisaniem ich w bazie danych.
Wskazówka
Większość kodów kreskowych można odczytać za pomocą standardowego skanera kodów kreskowych, ale bardziej złożone kody kreskowe 2D wymagają specjalnie do tego skonfigurowanego skanera. Kody kreskowe pióra lub różdżki należy przesuwać po czystej, gładkiej etykiecie. Skanery laserowe działają najlepiej, gdy trzymane są z dużej odległości, obejmując kod kreskowy.
