Najedź kursorem na dowolną komórkę oznaczoną kolorem w prawym górnym rogu. Ta cela z dożarem ma dołączony komentarz; wyświetlenie go pokazuje pole ze strzałką skierowaną w stronę komórki. Wewnątrz pola znajduje się komentarz i nazwa użytkownika, który go wpisał.
Kliknij zakładkę „Przegląd” na górnym pasku narzędzi. Wybranie opcji „Pokaż wszystkie komentarze” powoduje wyświetlenie wszelkich komentarzy w arkuszu, nawet jeśli nie najedziesz myszą na komórkę. W tym momencie jednak drukowanie dokumentu nadal nie będzie zawierało komentarzy.
Przejdź do karty „Układ strony” i kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu Ustawienia strony, aby otworzyć okno z bardziej zaawansowanymi opcjami, w tym „Komentarze” w kategorii Drukowanie. Domyślnie jest to ustawione na „Brak”, co oznacza, że komentarze nie są drukowane, nawet gdy są wyświetlane na ekranie.
Wybierz opcję „Jak pokazano na arkuszu”, aby wydrukować dokument tak, jak widać go na papierze. Możesz też wybrać opcję „Na końcu arkusza”, aby wyświetlić komentarze na liście zwykłego tekstu za zawartością arkusza kalkulacyjnego. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany lub „Drukuj”, aby rozpocząć drukowanie.
W przeciwieństwie do drukowania komentarzy w postaci zwykłego tekstu na końcu arkusza, drukowanie komentarzy w postaci wyświetlanej obejmuje pole i strzałkę.
Zmiana kolejności drukowania na „Nad, potem w dół” drukuje w układzie Z i może ułatwić sortowanie po wydrukowaniu; przy użyciu tej metody komentarze wyświetlane obok treści są drukowane natychmiast później. W przeciwnym razie treść jest drukowana w formacji N, oddzielając komentarze od powiązanej z nimi treści.
Zmniejszenie miejsca na marginesie może pomóc zmieścić małe komentarze, które w przeciwnym razie mogłyby zostać wydrukowane na innej stronie.
Uważaj na umieszczanie komentarzy; jeśli Twoje komentarze są oddalone od powiązanej treści, możesz wydrukować więcej stron niż to konieczne.
