Chyba że pracujesz z zapytaniem ofertowym, plikiem standardowej procedury operacyjnej lub innym typ dokumentu, który dyktuje twój format, dokument Microsoft Word może być strona po stronie tylko tekst. Chociaż opcje są nieco ukryte, program Word oferuje sposoby dzielenia tekstu na swoich stronach, w tym kreator tabeli. Wypróbuj zalety dodawania tabel do następnego dokumentu programu Word. W programie Word chcesz wyraźnie umieścić informacje w tabeli lub w tabeli.
Definicja
Chociaż oprogramowanie Microsoft Word jest uważane za program do przetwarzania tekstu, oferuje znacznie więcej niż tylko miejsce do gromadzenia znaków numerycznych i alfabetycznych na stronie. Wzdłuż górnej części ekranu oprogramowania Word znajdują się zakładki zawierające opcje, które można wstawić do dokumentów, w tym tabel. Tabele to sposoby na rozbicie informacji w dokumencie programu Word i umieszczenie ich w specjalnie wyznaczonych przestrzeniach. Word nie ma szczególnych ograniczeń w swoich tabelach; możesz utworzyć tabelę z pojedynczej komórki lub setek komórek, a także z preferowanej liczby wierszy i kolumn oraz preferowanych kolorów i grubości obramowania.
Wideo dnia
Główna zaleta
Największą zaletą dodania tabeli do dokumentu programu Word jest wizualne grupowanie informacji. Chociaż możesz po prostu wpisać wiersze danych na stronie programu Word, proste linie tabeli kierują wzrok czytelnika i pokazują wyraźne rozgraniczenie tam, gdzie akapity tekstu mogą nie być. Nawet jeśli Twoja tabela składa się tylko z kilku komórek, może to być lepszy wybór niż wpisywanie danych. Czytelnicy, którzy po prostu szukają treści z dokumentu, szybko uchwycą dane w tabeli, zamiast przeszukiwać tekst, nagłówki i podtytuły w całym dokumencie.
Inne korzyści
Tabele udostępniają również opcje dodania odrobiny formatowania do dokumentu programu Word czarno-białego. Chociaż w przypadku tabeli nie jest wymagane formatowanie, możesz dodać kolor do dokumentu programu Word, zacieniając komórki nagłówka tabeli lub niektóre komórki w tabeli, aby przyciągnąć wzrok, na przykład komórki przedstawiające utratę sprzedaży lub obszary graniczące z niebezpieczeństwem strefa. Możesz również szybko przenosić dane tabeli z komórki do komórki, po prostu podświetlając je i przeciągając do nowej (pustej) komórki — bez konieczności wycinania i wklejania.
Proces
Aby dodać tabelę do dokumentu Word, kliknij kartę „Wstaw”. Kliknij przycisk „Tabela” bezpośrednio pod zakładką, aby otworzyć małe interaktywne rozwijane okno. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij go, aby podświetlić liczbę wierszy i kolumn tabeli. Zawsze można to zmienić w samym dokumencie programu Word. Po zwolnieniu lewego przycisku myszy tabela zostanie dodana do pustego dokumentu. Kliknięcie tabeli otwiera u góry strony nową kartę „Narzędzia tabel” z odpowiednią wstążką z opcjami formatowania tabeli.
