Cofnij zmiany wprowadzone w dokumencie, naciskając „Ctrl-Z”.
Źródło obrazu: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 umożliwia alfabetyczne sortowanie tekstu, dat, liczb i zawartości tabel. Należy zauważyć, że aby móc sortować dane alfabetycznie, dane muszą być zorganizowane na liście numerowanej lub wypunktowanej albo w tabeli. Ponadto lista musi mieć jeden poziom; listy wielopoziomowe nie mogą być sortowane. Tabele można sortować alfabetycznie według kolumn, a także sortować na drugim i trzecim poziomie. Możesz sortować kolumny zawierające tekst, daty lub liczby.
Sortowanie danych na liście
Krok 1
Otwórz dokument, który chcesz edytować w Microsoft Word 2013, a następnie wybierz listę numerowaną lub wypunktowaną. Aby utworzyć listę, wybierz dane i kliknij ikonę „Punktory” lub „Numerowanie” w grupie Akapit na karcie Strona główna.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij ikonę „Sortuj” w grupie Akapit na karcie Strona główna, aby wyświetlić okno dialogowe Sortuj tekst.
Krok 3
Upewnij się, że opcja „Paragrafy” jest zaznaczona w polu „Sortuj według” i że w polu „Typ” wybrany jest prawidłowy typ danych. Możesz wybrać sortowanie danych „Tekst”, „Liczba” lub „Data”. Jeśli Twoja lista ma wiersz nagłówka, włącz opcję „Wiersz nagłówka”. Jeśli ta opcja jest aktywna, pierwszy element listy nie jest sortowany.
Krok 4
Upewnij się, że wybrano opcję „Rosnąco”, aby sortować dane alfabetycznie, a następnie kliknij „OK”, aby zastosować sortowanie.
Sortowanie danych w tabeli
Krok 1
Kliknij wewnątrz tabeli, którą chcesz posortować, aby wyświetlić kartę Narzędzia tabel na Wstążce, a następnie kliknij kartę „Układ”.
Krok 2
Kliknij ikonę „Sortuj” w grupie „Dane”, aby wyświetlić okno dialogowe Sortuj. Jeśli tabela ma wiersz nagłówka, włącz opcję „Wiersz nagłówka”.
Krok 3
Wybierz kolumnę, według której chcesz posortować dane z listy rozwijanej "Sortuj według", a następnie wybierz odpowiedni typ danych z pola "Typ". Możesz sortować tekst, liczby i daty.
Krok 4
Wybierz pole, według którego chcesz sortować w polu rozwijanym „Używając”. Ta opcja jest przydatna tylko wtedy, gdy kolumna wybrana w polu „Sortuj według” zawiera dane oddzielone znakami, takimi jak przecinki lub tabulatory. Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania, a następnie wybierz właściwy separator z sekcji „Oddziel pola w”. Jeśli pola nie są oddzielone przecinkami lub tabulatorami, kliknij „Inne”, a następnie wpisz znak w polu. Kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe Opcje sortowania.
Krok 5
Upewnij się, że wybrano opcję „Rosnąco”, aby sortować dane alfabetycznie. Jeśli chcesz użyć sortowania drugiego i trzeciego poziomu, wybierz odpowiednie opcje z pól w dwóch sekcjach „Następnie według”. Kliknij „OK”, aby posortować dane w tabeli.
Wskazówka
Możesz rozróżniać wielkość liter, klikając przycisk „Opcje”, a następnie zaznaczając pole „Rozróżnianie wielkości liter”. Ponadto możesz zmienić język sortowania w polu Opcje sortowania.
