Możesz także przechowywać duplikaty dokumentów Word w chmurze.
Źródło obrazu: Melpomenem/iStock/Getty Images
Czasami warto mieć duplikat pliku Worda. Możesz pracować nad kopią dokumentu, ale nie zmieniaj oryginału. Możesz też chcieć przechowywać kopię pliku na komputerze z dysku flash lub karty pamięci bez wyjmowania jej z urządzenia. Istnieje wiele sposobów na utworzenie duplikatu dokumentu Word. Twój wybór będzie zależał od tego, co konkretnie chcesz zrobić z ostatecznym dokumentem.
Poznawanie opcji kopiowania dokumentów
Jeśli chcesz tylko utworzyć kolejną kopię dokumentu, możesz użyć funkcji „Zapisz jako” w programie Word. Jeśli nie pracujesz w programie Word lub chcesz zapisać plik z urządzenia zewnętrznego, łatwiejsze może być użycie narzędzia Eksplorator plików systemu Windows.
Wideo dnia
Te opcje tworzą dokładny duplikat pliku, który można przechowywać w dowolnym miejscu na komputerze. Możesz także ustawić duplikat dokumentu jako szablon. Program Word przechowuje to dla Ciebie w oryginalnym formacie, umożliwiając otwieranie i tworzenie nowych kopii bez zmiany informacji w samym dokumencie.
Utwórz duplikat za pomocą „Zapisz jako”
Otwórz dokument, który chcesz skopiować. Wybierz „Plik” z górnego menu, a następnie „Zapisz jako”. W oknie Zapisz jako wybierz „Komputer”. Jeśli zobaczysz folder, w którym chcesz zapisać duplikat na ekranie, wybierz go.
Jeśli nie, wybierz „Przeglądaj” i znajdź folder, którego chcesz użyć. Jeśli tworzysz kopię w tym samym folderze, co oryginalny dokument, nadaj jej nową nazwę w polu „Nazwa pliku”. Nie musisz zmieniać nazwy pliku podczas zapisywania w innym folderze, chyba że chcesz. Wybierz „Zapisz”.
Utwórz duplikat w Eksploratorze plików
Na ekranie głównym systemu Windows wpisz „eksplorator plików”, aby otworzyć narzędzie wyszukiwania. Wybierz "Eksplorator plików" z listy wyników. Znajdź folder zawierający dokument, który chcesz skopiować, wybierz dokument i kliknij prawym przyciskiem myszy jego nazwę. Wybierz „Kopiuj”.
Przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać zduplikowany dokument i otwórz go. Kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie i wybierz „Wklej”. Jeśli umieścisz duplikat w tym samym folderze, co oryginalny dokument, będzie on miał taką samą nazwę pliku z dodanym „kopia”.
Utwórz szablon w programie Word
Otwórz dokument, który chcesz ustawić jako szablon. Wybierz „Plik”, a następnie „Zapisz jako”. W oknie Zapisz jako otwórz „Komputer”, a następnie „Przeglądaj”. Nadaj swojemu szablonowi nazwę w polu „Nazwa pliku”. Wybierz strzałkę w polu „Zapisz jako typ”, wybierz „Szablon słów”, a następnie „Zapisz”.
Zduplikowany szablon trafia do folderu niestandardowych szablonów biurowych programu Word. W przyszłości, gdy będziesz chciał utworzyć nowy dokument z szablonu, przejdź do „Plik”, a następnie „Nowy”. Wybierz „Osobiste”, znajdź szablon na liście i otwórz go. Następnie możesz go zmienić i zapisać jako nowy dokument. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz udostępnić ogólny układ lub strukturę większej społeczności osób.
