Word 2010 oferuje alternatywę dla tradycyjnych form drukowanych
Oprócz pisania i edytowania statycznych dokumentów tekstowych, Microsoft Word 2010 może tworzyć formularze z funkcją wypełniania pustych miejsc, umożliwiając użytkownikom interakcję z nimi i wypełnianie ich elektronicznie. Pozwala to kilku użytkownikom na wypełnienie gotowych formularzy bez konieczności drukowania kilku kopii. Program Word może tworzyć kilka różnych typów wypełnianych pustych miejsc, w tym pola wyboru, rozwijane menu i niestandardowe pola wprowadzania. Formularze będą działać na wszystkich systemach z kompatybilnymi wersjami programu Microsoft Word.
Krok 1
Otwórz Microsoft Word 2010 i aktywuj kartę Deweloper. Ta zakładka posiada wszystkie funkcje niezbędne do tworzenia formularzy do wypełnienia i jest domyślnie ukryta. Aby aktywować kartę, wybierz „Opcje” z menu Plik i kliknij „Dostosuj wstążkę”. Zaznacz pole „Programista” w sekcji Karty główne, a następnie kliknij „OK”.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz lub zaimportuj formularz tak, jak chcesz, aby wyglądał bez elementów do wypełnienia, pozostawiając miejsce na wstawienie ich do dokumentu. Możesz użyć tabeli z menu „Wstaw”, aby uporządkować zawartość formularza, pozostawiając puste komórki do wykorzystania w elementach do wypełnienia. Kliknij, aby umieścić kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pierwszy element.
Krok 3
Kliknij zakładkę „Programista”, aby wyświetlić jej zawartość. Przyciski używane do tworzenia formularzy do wypełniania pustych miejsc i innych elementów niestandardowych znajdują się w sekcji „Kontrola” na tej karcie. Kliknij przycisk „Tryb projektowania”.
Krok 4
Kliknij pole tekstu sformatowanego lub przycisk pola zwykłego tekstu, aby wstawić puste miejsce, które użytkownicy mogą wypełnić niestandardowym tekstem. Przyciski są oznaczone odpowiednio pogrubionym i zwykłym symbolem „Aa”.
Krok 5
Kliknij symbol pola wyboru, aby wstawić pole wyboru, które użytkownik może dowolnie zaznaczyć i odznaczyć. Użyj tego elementu, aby umożliwić wybór między wieloma, niewyłącznymi przedmiotami.
Krok 6
Kliknij symbol menu rozwijanego, aby wstawić klikalne menu z wieloma opcjami, ograniczające formularz do jednej z zestawu wstępnie zdefiniowanych wartości.
Krok 7
Kliknij symbol kalendarza, aby wprowadzić pole wprowadzania daty. Wartości wprowadzone w to pole będą automatycznie dostosowywane do określonego formatu daty.
Krok 8
Kliknij umieszczony element formularza, a następnie kliknij przycisk "Właściwości", aby zmienić jego atrybuty. Użyj tego okna, aby nadać pustym elementom domyślną nazwę, dodać elementy do listy rozwijanej, określić format elementu daty lub zmienić inne podstawowe właściwości formularza.
Wskazówka
Możesz chcieć chronić dokument, aby uniemożliwić użytkownikom manipulowanie podstawowymi elementami formularza podczas jego wypełniania. Aby chronić pojedynczy element formularza, zaznacz pole „Kontrola zawartości nie może zostać usunięta” w oknie Właściwości elementu. Aby kontrolować uprawnienia dla całego dokumentu, kliknij przycisk "Chroń dokument" na karcie Deweloper i wybierz "Ogranicz formatowanie i edycję".
