Uruchom aplikację Microsoft PowerPoint i otwórz prezentację zawierającą akapit do sformatowania lub utwórz nową prezentację i dodaj tekst do slajdu w celu sformatowania.
Zaznacz tekst akapitu, który chcesz sformatować, przeciągając kursor myszy nad tekstem, przytrzymując lewy przycisk myszy lub klikając trzykrotnie tekst akapitu. Bez względu na to, którą metodę wybierzesz, będziesz wiedział, że tekst jest zaznaczony, gdy jest podświetlony na szaro. Przed wykonaniem któregokolwiek z poniższych dwóch kroków upewnij się, że cały tekst akapitu jest podświetlony.
Aby zmienić wyrównanie akapitu, kliknij przycisk wyrównania do lewej, do środka, do prawej lub wyjustowania z grupy „Akapit” na pasku narzędzi. Kliknij przycisk „Wyrównaj tekst” i wybierz, czy akapit ma być wyrównany do góry, do środka, czy do dołu pola.
Aby zmienić odstęp między wierszami akapitu (lub dostosować szerokość pustego odstępu między wierszami), kliknij przycisk „Odstęp między wierszami” w grupie „Akapit” na pasku narzędzi. W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz jedną z opcji odstępów lub kliknij „Opcje odstępów między wierszami” i ustaw opcje wyrównania, wcięć i odstępów w oknie dialogowym „Akapit”. W tym oknie dialogowym można również dostosować ustawienia karty.
Jeśli chcesz skopiować formatowanie użyte w istniejącym akapicie do innego akapitu, zaznacz wszystkie tekst w istniejącym akapicie i kliknij ikonę pędzla „Format Painter” w „Schowku” Grupa. Zauważysz, że kursor zmieni się w ikonę pędzla. Zaznacz cały tekst w akapicie, do którego ma zostać zastosowane formatowanie. Spowoduje to skopiowanie formatowania akapitu z pierwszego pola tekstowego do drugiego. Jest to przydatne, gdy trzeba sformatować kilka akapitów lub tekst na kilku slajdach. Naciśnij klawisz „Esc”, aby wyłączyć malarza formatów.
