Jak stworzyć kalendarz z danymi Excel

Microsoft Excel to potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który skutecznie sortuje, zarządza i filtruje różnorodne informacje. Ze względu na łatwość obsługi i szeroką gamę narzędzi Excel, wiele osób używa go jako narzędzia zwiększającego produktywność, śledząc zdarzenia, projekty i daty. Jeśli chcesz wyświetlić dane Excela w rzeczywistym formacie kalendarza, Microsoft ułatwia konwersję Twoje dane i zaimportuj je do programu Outlook, który automatycznie sformatuje je w łatwy do odczytania kalendarz.

Krok 1

Otwórz plik zawierający Twoje dane w programie Microsoft Excel. Upewnij się, że Twój plik ma wyraźny wiersz nagłówka u góry arkusza kalkulacyjnego. Wiersz nagłówka zawiera nazwy każdego pola w arkuszu kalkulacyjnym. Te pola nagłówka są potrzebne do stworzenia kalendarza z poprawnymi informacjami.

Wideo dnia

Krok 2

Przejdź do „Plik” w menu głównym programu Excel i wybierz „Zapisz jako”. Wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać wyeksportowany plik. Przejdź do menu rozwijanego „Format” i wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (.csv)”. Kliknij OK".

Krok 3

Otwórz Outlooka. Przejdź do „Plik” w menu głównym i wybierz „Importuj i eksportuj”.

Krok 4

W wyskakującym oknie „Kreator importu i eksportu” przejdź do sekcji „Wybierz akcję do wykonania”. Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i kliknij „Dalej”.

Krok 5

Wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)” w sekcji „Wybierz typ pliku”. Kliknij przycisk „Dalej”.

Krok 6

Wybierz „Kalendarz” w sekcji „Wybierz folder docelowy” i kliknij „Dalej”.

Krok 7

Kliknij „Zakończ”, aby zakończyć proces importowania.

Rzeczy, których będziesz potrzebować

  • Komputer

  • Oprogramowanie Microsoft Excel

  • Oprogramowanie Microsoft Outlook

Wskazówka

Czasami program Microsoft Outlook może nie rozumieć pól nagłówka w pliku Excel i może wprowadzać dane w niepoprawnych polach. Aby temu zapobiec, odwróć proces. Otwórz Outlooka i wyeksportuj jeden ze swoich kalendarzy do formatu Excel. Otwórz wyeksportowany kalendarz w programie Excel i zobacz domyślne pola nagłówka używane przez program Outlook. W razie potrzeby możesz zmienić pola nagłówka w pliku Excel, aby pasowały do ​​domyślnych pól kalendarza programu Outlook.