Utwórz uporządkowany i łatwy do odczytania arkusz specyfikacji dla swojego produktu.
Karta specyfikacji lub karta danych opisuje techniczne aspekty projektu. Arkusze specyfikacji to bardzo szczegółowe zestawienia, przydatne zarówno do informowania konsumentów końcowych, jak i do zamykania sprzedaży potencjalnym klientom. Arkusze specyfikacji umożliwiają konsumentom porównanie produktu z konkurencją w równy sposób. Tworzenie arkusza specyfikacji może być żmudne; jednak jest to niezbędne dla projektu i można to zrobić za pomocą oprogramowania do edycji tekstu.
Krok 1
Uruchom Microsoft Word i otwórz nowy dokument. Wybierz „Plik”, „Zapisz jako...” i zapisz plik jako „Nowy arkusz specyfikacji”.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz wszystkie specyfikacje techniczne, jakie możesz wymyślić dla swojego produktu. Na przykład, jeśli sprzedajesz nową linię laptopów, napisałbyś szczegóły dotyczące całego sprzętu i oprogramowanie, które jest konkretnie związane z tym produktem, w tym dysk twardy, procesor, bateria i system operacyjny.
Krok 3
Uporządkuj swoje specyfikacje w grupy. Korzystając z przykładu komputera, w sekcji „Zasilanie” można podać żywotność baterii, napięcie ładowarki i liczbę dołączonych baterii. Grupy te pomagają konsumentowi lepiej zrozumieć Twoje specyfikacje.
Krok 4
Wybierz „Wstaw” i „Tabela”, aby uporządkować arkusz specyfikacji w kolumny i wiersze. Utwórz dwie kolumny, jedną na opis specyfikacji, a drugą na szczegóły techniczne produktu. Zezwól na wystarczającą liczbę wierszy dla liczby specyfikacji, które są uwzględnione.
Krok 5
Użyj przycisku „Podświetlanie”, aby podświetlić wiersze z nagłówkami. Nagłówki to opis, a nie sama specyfikacja techniczna. Na przykład „Zasilanie” byłoby wyróżnionym nagłówkiem, a „12 V” byłoby opisem technicznym, który nie jest podświetlony. Pomaga to uporządkować arkusz specyfikacji i ułatwia jego czytanie.
Krok 6
Wybierz „Plik” i „Zapisz”, aby zapisać wypełniony arkusz specyfikacji.
