Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

Przywoływanie wiadomości e-mail (lub wiadomości, jak nazywa je aplikacja) w programie Outlook jest łatwe. Aplikacja komputerowa zawiera przydatną opcję przywoływania, a nawet zastępowania wiadomości, której nie chcesz wysłać lub chcesz mieć drugą szansę na przeredagowanie. Jest to łatwe, ale niekoniecznie intuicyjne, dlatego jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci poprowadzić Cię przez proces przywoływania wiadomości e-mail w programie Outlook.

Pamiętaj, że przywoływanie wiadomości nie działa w internetowej wersji programu Outlook — jest dostępne tylko w kliencie komputerowym. Ponadto działają tylko wtedy, gdy Ty i odbiorca korzystacie z Microsoft Exchange lub Konto Microsoft 365 w ramach tej samej organizacji. Odwoływanie wiadomości w Outlooku nie działa z adresami e-mail odbiorców spoza organizacji nadawcy.

Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

Będziesz potrzebować stacjonarnego klienta Outlook do przywoływania wiadomości e-mail, co nie jest takie złe, biorąc pod uwagę, że jest to jeden z najlepsi klienci poczty możesz pobrać.

W najnowszej wersji otwórz klienta i wybierz Dom rozpocząć.

Krok 1: Korzystając z menu po lewej stronie, wybierz Wysłane elementy aby zobaczyć wysłane e-maile.

Krok 2: Znajdź wiadomość programu Outlook, którą chcesz przywołać, i kliknij ją dwukrotnie. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail w nowym oknie.

Krok 3: Upewnij się, że masz Wiadomość zakładkę wybraną w oknie wiadomości e-mail. Wybierz Trzy kropki po prawej stronie paska narzędzi, najedź kursorem Działania, a następnie wybierz Przypomnij sobie tę wiadomość.

Krok 4: Jeśli nie widzisz trzech kropek, zamiast tego wybierz Przenosić na pasku narzędzi, a następnie wybierz działania I Przypomnij sobie tę wiadomość.

Krok 5: Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. Tutaj masz dwie opcje: Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości Lub Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nową wiadomością. Zobaczysz także opcję powiadamiania przez program Outlook, jeśli proces zakończy się powodzeniem lub niepowodzeniem. Wybierz swoje opcje i kliknij OK przycisk, aby kontynuować. Jeśli usunąłeś wiadomość, gratulacje! Jeśli chcesz go wymienić, kontynuuj.

Krok 6: Jeśli zdecydujesz się utworzyć zamiennik, program Outlook otworzy drugi ekran, aby można było poprawić wiadomość. Podczas redagowania nowej wiadomości e-mail program Outlook przywołuje starą wiadomość i wyświetla powiadomienie (jeśli wybrano tę opcję). Po prostu kliknij Wysłać po zakończeniu pracy nad poprawioną wiadomością.

Notatka: Jeśli wyślesz wiadomość przypominającą, nie spowoduje to zniknięcia starego e-maila. Aby oryginalna wiadomość zniknęła, odbiorca może najpierw otworzyć wiadomość przypominającą. Dlatego powinieneś wpisać PILNY lub coś podobnego w tytule wiadomości przypominającej, aby została otwarta przed pierwszym obraźliwym e-mailem. Kontynuuj, aby uzyskać dłuższe wyjaśnienie. Microsoft stwierdza również, że w niektórych przypadkach odbiorca może zostać powiadomiony, gdy przywołane wiadomości zostaną usunięte z jego skrzynki odbiorczej. Pamiętaj więc, że nawet przy przypominaniu wiadomości e-mail odbiorca może nadal wiedzieć, że wysłano do niego nieudaną lub obraźliwą wiadomość, nawet jeśli nie może jej wyświetlić.

Co zrobić, jeśli nie możesz przypomnieć sobie wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli adresat otworzył już Twoją wiadomość w Outlooku, nie możesz jej przypomnieć. Możesz jednak skonfigurować program Outlook, aby dać więcej czasu na ponowne rozważenie wiadomości przed jej wysłaniem.

Program Outlook umożliwia opóźnienie wysyłania wiadomości e-mail, aby nie zostały wysłane natychmiast. Jeśli ciągle odpowiadasz na e-maile, wysyłasz tam i z powrotem prywatne dane lub po prostu masz skłonność do wpadek, możesz chcieć zacząć opóźniać lub nawet planowanie e-maili w Outlooku. Możesz łatwo skonfigurować to dla wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook, postępując zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:

Krok 1: Wybierać Plik w lewym górnym rogu programu Outlook.

Krok 2: Przewiń trochę w dół i kliknij Zarządzaj regułami i alertami.

Krok 3: The Reguły i alerty na ekranie pojawi się okno. Stąd wybierz Nowa zasada opcja.

Krok 4: Pojawi się kolejne wyskakujące okienko. Tutaj, kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam. Zauważysz, że jest to wymienione poniżej Zacznij od pustej reguły. Uderz w Następny przycisk, aby kontynuować.

Krok 5: Nie martw się o nic innego na liście warunków i kliknij Następny kontynuować. Następnie pojawi się ekran potwierdzenia. Wybierać Tak potwierdzać.

Krok 6: Wybierz Opóźnij dostawę o kilka minut opcja. Wybierz Liczba z połączyć. Zobaczysz wyskakujące okienko i zostaniesz poproszony o wybranie preferowanego czasu trwania. Wprowadź żądaną liczbę (120 minut to tak daleko, jak możesz się posunąć), a następnie kliknij OK przycisk. Gdy już to wszystko przejrzysz, kliknij Następny.

Krok 7: Jeśli masz jakieś wyjątki, wybierz odpowiednie opcje wyjątków. Następnie kliknij Następny przycisk, aby kontynuować.

Krok 8: Nadaj swojej regule nazwę i sprawdź Włącz tę regułę pole wyboru, jeśli jest dostępne. Na koniec uderz w Skończyć przycisk.

Często zadawane pytania dotyczące przywoływania wiadomości programu Outlook

Dlaczego przywoływanie wiadomości e-mail w programie Outlook nie zawsze działa?

Choć brzmi to dość prosto, przywoływanie wiadomości e-mail w Outlooku nie zawsze działa tak, jak myślisz. Przy dzisiejszych prędkościach Internetu (chyba że mieszkasz w martwej strefie) ten błędny e-mail prawdopodobnie już czeka w czyjejś skrzynce odbiorczej, co stwarza kilka problemów. Kilka różnych czynników zepsuje twoje próby przywołania wiadomości.

Czy pamiętasz e-maila po godzinie?

Zawsze możesz przypomnieć sobie wiadomość e-mail po godzinie. Przywoływanie wiadomości e-mail w programie Outlook będzie działać, o ile odbiorca jeszcze nie otworzył wiadomości. Jednak najlepiej działać szybko, ponieważ po otwarciu wiadomości e-mail wycofanie nic nie da.

Czy odbiorca wie, czy wiadomość e-mail jest przywoływana w programie Outlook?

W niektórych przypadkach tak, program Outlook może powiadomić odbiorcę, że wiadomość e-mail została wycofana z jego skrzynki odbiorczej w programie Outlook.

Przywoływanie otwartych wiadomości w Outlooku:

Jeśli odbiorca otworzy oryginalną wiadomość e-mail, nie możesz jej przypomnieć. Odbiorca nadal może otrzymać i przeczytać drugą wiadomość przypominającą, ale oryginał pozostaje w skrzynce odbiorczej programu Outlook. To jeden z powodów, dla których warto działać szybko.

Przekierowania do innych folderów:

Jeśli Twoja pierwsza wiadomość aktywowała filtr, a program Outlook przekierował ją do określonego folderu, odwołanie zakończy się niepowodzeniem. Opcja przywołania dotyczy tylko wiadomości e-mail, które pozostają w skrzynce odbiorczej. Jeśli pierwsza wiadomość czeka gdzie indziej, nie zniknie.

Wiadomość wysłana do folderu publicznego

Jeśli ktoś przeczyta Twoją wiadomość w folderze publicznym, przywołanie nie powiedzie się.

Inni klienci poczty:

Funkcja przywracania działa z wiadomościami w programie Outlook. Jeśli na przykład wyślesz wiadomość e-mail do kogoś, kto korzysta z Gmaila, wycofanie nie zadziała.

Odwoływanie się do wiadomości programu Outlook nie jest niezawodne, a odbiorca nadal może odczytać Twoją wiadomość. Jeśli jednak jesteś szybki, nadal możesz przywołać wiadomość e-mail programu Outlook, zanim wyrządzi jakąkolwiek szkodę.

Przywoływanie wiadomości e-mail w programie Outlook to pierwszy krok do bycia zaawansowanym użytkownikiem klienta. Jeśli chcesz zejść głębiej, zrób podsumowanie siedem funkcji, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś w Outlooku. Mamy też trzy wskazówki utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej programu Outlook, w tym automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do określonych folderów.

Zalecenia redaktorów

• Jak drukować z Chromebooka — w prosty sposób
• Jak zapisać stronę internetową jako plik PDF
• Jak wyłączyć VBS w systemie Windows 11, aby poprawić grę
• Najczęstsze problemy z Microsoft Teams i sposoby ich rozwiązywania
• Jak dodać zewnętrzne gry do swojej biblioteki Steam

Ulepsz swój styl życiaTrendy cyfrowe pomagają czytelnikom śledzić szybko zmieniający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zapowiedziom.