Jak korzystać z Microsoft Teams

Nauczenie się, jak prawidłowo korzystać z Microsoft Teams, może zaoszczędzić mnóstwo czasu. Ma wbudowaną tablicę, funkcję czatu wideo, narzędzia do organizacji zespołu i dobrze integruje się z chmurą produktywności Microsoft 365 i jej pakiet przydatnych aplikacji.

Ponieważ interakcje edukacyjne i biznesowe coraz częściej przenoszą się do sieci, skuteczna komunikacja jest ważniejsza niż kiedykolwiek i organizować się w dużych grupach, aby osiągać wspólne cele, przekazywać wiedzę i tworzyć produktywne środowisko do pracy i nauki. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używać Zespoły Microsoftu.

Co to jest Microsoft Teams?

Stworzony przez Microsoft jako aplikacja do współpracy, Teams łączy w sobie najlepsze funkcje Microsoft Classroom i Skype dla firm w celu stworzenia programu zdolne do przechowywania plików, integracji aplikacji, wideokonferencji, wiadomości błyskawicznych, połączeń VoIP oraz szczegółowej organizacji zespołu i współpracowników.

Zespoły mają więcej niż 270 milionów użytkowników na całym świecie i jest najpopularniejszą aplikacją do współpracy z firmami. Jednak to nie tylko aplikacja biznesowa. Ponad milion osób używa również Teams jako podstawowej aplikacji do przesyłania wiadomości.

Sama aplikacja jest pełna funkcji. Na początek ludzie mogą umieszczać różne części swojego życia w niezależnych zespołach. Na przykład osoba może mieć niezależne od siebie czaty osobiste i czaty służbowe. To są nakrętki i śruby Microsoft Teams.

Każdy zespół ma czaty jeden na jednego (nazywane czatami), czaty grupowe (nazywane kanałami zespołów), udostępnianie plików, tablice grupowe i rozmowy wideo z maksymalnie 100 osobami. Istnieje również możliwość planowania wydarzeń bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu wszyscy zaangażowani otrzymują je w swoich kalendarzach, a użytkownicy mogą ustawiać przypomnienia w aplikacji.

Wreszcie istnieje możliwość dostosowania zdjęć profilowych zarówno dla poszczególnych osób, jak i całych grup, a użytkownicy mogą ustawić swój status dostępności bezpośrednio w aplikacji, aby inni wiedzieli, czy są w pobliżu lub nie.

Jak zainstalować Microsoft Teams na PC

Microsoft Teams jest darmowy. Jeśli jednak chcesz odblokować pełną funkcjonalność z bezproblemową synchronizacją między OneDrive, Kalendarzem, To Do i innymi aplikacjami firmy Microsoft, potrzebujesz konta Microsoft 365. W przypadku urządzeń mobilnych po prostu przejdź do App Store, wyszukaj „Zespoły Microsoftu” i zainstaluj aplikację.

Większość nowoczesnych komputerów z systemem Windows jest dostarczana z preinstalowaną aplikacją Teams. Jeśli jednak Twój komputer go nie ma, proces jest prosty.

Krok 1: Pobierz zespoły z Microsoftu.

Krok 2: Uruchom pobrany plik i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować aplikację.

Krok 3: Zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft po otwarciu aplikacji Teams.

Jak skonfigurować zespoły dla poszczególnych osób

Teams to fantastyczne narzędzie do komunikacji do codziennego użytku. Nie tylko możesz prowadzić rozmowy wideo ze swoimi bliskimi, ale możesz także wysyłać im SMS-y bezpośrednio z Teams!

Konfiguracja jest prosta i powinna zająć tylko minutę lub dwie.

Krok 1: W systemie Windows otwórz plik Początek menu i wybierz Zespoły. Na komputerze Mac otwórz Launchpad i kliknij Zespoły.

Krok 2: Zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft.

Jak skonfigurować zespoły dla organizacji

Firmy i organizacje mogą konfigurować zespoły równie łatwo, jak osoby prywatne. Różnica polega na tym, że organizacja będzie musiała zaprosić członków do swojego zespołu. Ten proces jest dość prosty, ale każda osoba w zespole będzie musiała zainstalować i skonfigurować aplikację Teams po swojej stronie.

Organizacje będą również potrzebować aktywnej subskrypcji Microsoft 365 Business lub Enterprise do pracy i będą potrzebować prawidłowej nazwy domeny. Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że pełne wersje Business lub Enterprise Teams nie są dostępne dla instytucji akademickich.

Gdy wszyscy członkowie zespołu mają zainstalowaną aplikację Teams, skonfigurowanie usługi Teams, z której mogą korzystać wszyscy, jest proste. Oto jak:

Krok 1: otwarty Zespoły z menu Start lub Launchpada (na komputerze Mac).

Krok 2: Wybierać Zarejestruj się w Teams.

Krok 3: Wprowadź tożsamość swojej organizacji i naciśnij Następny.

Krok 4: Wprowadź swoje dane, a następnie wybierz Skonfiguruj zespoły.

Krok 5: Zaproś swój zespół do przyłączenia się do Twojej organizacji.

Firma Microsoft wyśle ​​Ci wiadomość e-mail z łączem, którego możesz użyć, aby zaprosić członków swojego zespołu, lub możesz kliknąć przycisk Zespoły ikonę w menu po lewej stronie i wybierz Zaproś ludzi na dnie.

Jak rozmawiać w Teams

Czat to prawdopodobnie najmocniejsza strona Teams. Niezależnie od tego, czy jesteś indywidualnym użytkownikiem, czy częścią organizacji, czaty zapewniają łączność.

Microsoft Teams ma takie same możliwości czatowania, jakich można się spodziewać w innych aplikacjach do czatowania, takich jak WhatsApp i iMessage. Jest również silnym konkurentem dla Slacka, jeśli chodzi o czaty zespołowe. Przekonasz się, że aplikacja jest dość prosta w użyciu.

Krok 1: Wybierać Czat z paska menu po lewej stronie.

Krok 2: Wybierać Nowy czat z małego pudełka z długopisem nad nim. Znajdziesz to w oknie czatu po prawej stronie paska menu.

Krok 3: Wpisz imię osoby lub osób, z którymi chcesz rozmawiać w polu „do”.

Zespoły będą automatycznie sugerować osoby z Twojej organizacji lub listy kontaktów.

Krok 4: Wpisz swoją wiadomość w Wpisz nową wiadomość pole.

Możesz łatwo znaleźć wszystkie swoje czaty w Czat menu. Zespoły zachowają je w momencie rozpoczęcia nowego czatu.

Jak korzystać z kanałów w Teams

Kanały to sekcje Twojego zespołu, w których możesz uporządkować wszystko według tematów, projektów itp. Są one jednak nazywane zespołami, a nie kanałami. Jednak jeśli chodzi o użycie, Microsoft nazywa je Kanałami, a ogólna organizacja to „Zespół”. To mylące, wiemy.

Kanały (lub zespoły) to duże czaty grupowe, w których całe zespoły ludzi (znowu to samo) mogą wymieniać się wiadomościami, udostępniać pliki, dołączać do wideokonferencji i nie tylko. Administratorzy mogą ustawiać role w zespole, takie jak właściciel zespołu i członek zespołu. Mogą również wyznaczyć moderatorów do zarządzania treściami na kanale... chyba, zespół.

Każdy zespół automatycznie ma kanał „ogólny”, ale jeśli prowadzisz firmę, prawdopodobnie będziesz chciał podzielić go na bardziej ukierunkowane silosy. Oto jak.

Krok 1: Kliknij na Zespoły ikonę na pasku menu po lewej stronie.

Krok 2: Kliknij Dołącz lub stwórz zespół u dołu ekranu.

Krok 3: Wybierz, czy chcesz utworzyć zespół Od zera Lub Z grupy lub zespołu, aby dodać istniejące kontakty grupy lub zespołu.

Krok 4: Wybierać Prywatny, Publiczny, Lub W całej organizacji dla poziomu prywatności zespołu, a następnie wprowadź nazwę i opis.

Krok 5: Wybierać Utwórz zespół aby zakończyć proces.

Jak udostępniać pliki w Teams

Jedną z wyróżniających się funkcji Microsoft Teams jest możliwość udostępniania dużych i małych plików całej organizacji. OneDrive i Sharepoint można osadzić bezpośrednio w aplikacji, zapewniając szybki dostęp do plików w chmurze na każdym urządzeniu.

Krok 1: W oknie czatu wybierz Przytwierdzać ikonę przypominającą spinacz do papieru i kliknij jedną z nich OneDrive Lub Prześlij z mojego komputera. Możesz również kopiuj i wklej adres URL udostępniania w polu redagowania wiadomości.

Krok 2: Udostępnianie plików jest dokładnie takie samo dla kanałów, ale opcje Dołącz obejmują również Ostatnie i Przeglądaj zespoły i kanały.

Krok 3: Po zakończeniu dołączania pliku wybierz Wysłać udostępnić swój plik.

Jak korzystać z tablicy w Teams

Dostęp do tablicy jest jednym z najnowszych dodatków do Microsoft Teams i zmienia platformę w centrum produktywności dla firm i organizacji. Możesz przeprowadzać burzę mózgów, tworzyć diagramy i rysować bezmyślnie, podczas gdy wszyscy patrzą.

Funkcja Whiteboard jest dostępna tylko podczas spotkania zespołu. Jednak administratorzy będą musieli najpierw włączyć tę możliwość.

Krok 1:(tylko administratorzy) Odwiedź centrum administracyjne usługi Microsoft Teams — otwiera się na stronie internetowej.

Krok 2: Kliknij Ustawienia.

Krok 3: Wybierać Usługi i dodatki.

Krok 4: Przewiń w dół do Biała tablica.

Krok 5: Przełącznik Włącz lub wyłącz tablicę dla całej organizacji do „na”.

Krok 6: Udaj się do Zespoły ikonę na pasku menu po lewej stronie aplikacji Teams.

Krok 7: Znajdź zespół (czyli kanał), z którym chcesz udostępnić tablicę.

Krok 8: Kliknij ikonę *Spotkaj się teraz* w prawym górnym rogu czatu zespołu (wygląda jak kamera filmowa).

Krok 9: Nazwij spotkanie i naciśnij Dołącz teraz.

Krok 10: Podczas spotkania wybierz Udział.

Krok 11: W sekcji Tablica wybierz Tablica Microsoftu.

Jak planować wydarzenia w aplikacji Teams

Możesz łatwo planować spotkania i wydarzenia na żywo w aplikacji Teams. i każdy członek zostanie powiadomiony. Gdy zaakceptują, spotkanie lub wydarzenie pojawi się w ich kalendarzu Microsoft 365. Możesz to zrobić również w przypadku wydarzeń cyklicznych.

Krok 1: Idź do Zespoły zakładkę na pasku menu po lewej stronie.

Krok 2: Wybierz zespół, z którym chcesz się spotkać.

Krok 3: Kliknij Zaplanować spotkanie pod polem czatu.

Krok 4: Wybierać Kalendarz po lewej stronie wyskakującego okienka spotkania.

Krok 5: Kliknij Nowe spotkanie.

Krok 6: Wybierz datę i godzinę spotkania z wyskakującego okienka.

Krok 7: Wybierać Ratować.

Krok 8: Alternatywnie możesz skorzystać z Asystenta planowania, który pomoże Ci znaleźć najlepszy czas na spotkanie ze wszystkimi członkami zespołu.

Asystent planowania jest tym, co Microsoft ma z Cortaną, ich nieistniejącym już wirtualnym asystentem. Wybierz tę opcję, a asystent pokaże Ci wolne i zajęte godziny członków Twojego zespołu.

Jak prowadzić rozmowy wideo w Teams

Aplikacja Teams umożliwia prowadzenie rozmów wideo jeden na jednego lub prowadzenie grupowych rozmów wideo z maksymalnie 100 uczestnikami. Podczas tych rozmów każdy może rozmawiać, udostępniać pliki i pracować na tablicy.

Krok 1: Z listy czatu wybierz Nowy czat przycisk.

Krok 2: Wprowadź nazwę lub nazwy kontaktów do Do pole u góry czatu.

Krok 3: Wybierz Wideo rozmowa przycisk przypominający aparat, aby rozpocząć połączenie.

Jak udostępnić swój ekran w Teams

Możesz udostępnić swój ekran członkom zespołu podczas rozmowy wideo w usłudze Teams. Proces jest łatwy. Oto jak.

Krok 1: Podczas spotkania w aplikacji Teams kliknij Udział na środku ekranu, a następnie wybierz okno, dokument lub ekran do udostępnienia.

Krok 2: Po zakończeniu kliknij Przestań udostępniać w prawym dolnym rogu.

Pamiętaj, że wokół każdej aktywnie udostępnianej zawartości pojawia się czerwona ramka.

Jak sprawdzić wiadomości i powiadomienia w aplikacji Teams

Kanał aktywności służy jako punkt kompleksowej obsługi do przeglądania wszystkich wiadomości, niezależnie od tego, czy dołączyłeś, czy otrzymałeś kontrola nad zespołem, odpowiedzi na Twoje posty, posty, które Ci się podobają, posty sugerowane i trendy posty. Po otrzymaniu wiadomości otrzymasz powiadomienie zarówno w menu Czat, jak i w kanale aktywności, ale inne powiadomienia można znaleźć tylko w obszarze Działania.

Wszelkie wiadomości na czacie wysyłane między osobami lub grupami pozostaną prywatne, natomiast wysłanie wiadomości na kanale spowoduje wyświetlenie powiadomienia w Twoim kanale aktywności. Wiadomości kanału mogą również pomóc w wysyłaniu kart podglądu, które szczegółowo opisują działania w aplikacji Teams.

Jak zmienić ustawienia w Teams

Chociaż Teams oferuje mnóstwo opcji, w tym język, skróty klawiaturowe i ustawienia aplikacji, oto jak skonfigurować trzy najważniejsze ustawienia. Mianowicie, jak zmienić swoje zdjęcie profilowe, skonfigurować ustawienia prywatności i wybrać motyw.

Krok 1: Wybierz swój Ikona konta w prawym górnym rogu.

Krok 2: Kliknij Ustawienia.

Jak zmienić swoje zdjęcie profilowe w Teams

Krok 1: od Ustawienia menu, wybierz Edytuj profil.

Krok 2: Wybierz Załaduj zdjęcie przycisk, aby otworzyć okno przesyłania plików.

Krok 3: Wybierz nowy obraz i kliknij otwarty przycisk, aby przesłać swoje zdjęcie.

Krok 4: Wybierać Ratować.

Jak zmienić ustawienia prywatności w Teams

Wybierz Bezpieczeństwo kartę, aby dostosować ustawienia zabezpieczeń, w tym Nie przeszkadzać, priorytetowy dostęp, blokowanie połączeń, potwierdzenia odczytu i udział w ankiecie.

Pamiętaj, że jeśli zmienisz ustawienia potwierdzenia odczytu, będziesz musiał zamknąć wszystkie czaty, aby ustawienia zostały zachowane.

Jak wybrać motyw w Teams

Krok 1: W aplikacji Teams wybierz swój Ikona konta w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu główne i kliknij Ustawienia.

Krok 2: Wybierz Ogólny kartę i zdecyduj pomiędzy Domyślny, Ciemny, I Wysoki kontrast.

Jak wysłać SMS-a za pomocą Teams

Wspaniałą cechą Microsoft Teams jest możliwość wysyłania wiadomości SMS do użytkowników spoza Teams. Ta funkcja jest dodatkiem do korzystania z osobistego konta Teams, którego firmy nie mają.

Krok 1: Kliknij na Czat zakładka w menu po lewej stronie.

Krok 2: Wybierać Nowy czat.

Krok 3: Wprowadź numer telefonu odbiorcy w polu Do: pole.

Krok 4: Wprowadź nazwę kontaktu. Nie zobaczą nazwy, którą przypiszesz — jest to wyłącznie do Twojego użytku.

Krok 5: Wpisz wiadomość i wyślij ją.

Usługa Teams jest pełna funkcji dla organizacji i osób indywidualnych. Microsoft wyraźnie oddzielił go od konkurentów, takich jak Slack, dodając wiele funkcji, od tablicy po wiadomości SMS. Nic dziwnego, że Teams jest obecnie jedną z najczęściej używanych aplikacji biznesowych na świecie.

Zalecenia redaktorów

• Jak zainstalować system Windows 11 lub Windows 10 na Steam Deck
• Zdziwisz się, jak tani jest teraz ten 17-calowy laptop HP
• Jak Intel może wykorzystać sztuczną inteligencję do rozwiązania ogromnego problemu w grach komputerowych
• Jak testujemy monitory
• Jak testujemy komponenty i sprzęt komputerowy