Znaczenie prawidłowej daty i godziny komputera

Sfrustrowany biznesmen z laptopem

Nieprawidłowe ustawienie zegara komputera powoduje problemy z plikami i dokumentami.

Źródło obrazu: Zdjęcia marki X/Zdjęcia marki X/Getty Images

Utrzymywanie prawidłowego czasu na komputerze jest niezbędne, zwłaszcza jeśli używasz go jako maszyny biznesowej. Komputer przechowuje wewnętrznie własną datę i godzinę i używa ich w plikach, dokumentach i przypomnieniach. Jeśli ustawisz zegar nieprawidłowo, błędne daty staną się zalewem błędnych informacji, co prowadzi do utraty plików, opuszczonych spotkań i złego prowadzenia dokumentacji.

Zegar czasu rzeczywistego

Wszystkie komputery PC mają obwód elektroniczny zwany „zegarem czasu rzeczywistego”, który śledzi datę i godzinę. Obwód jest zasilany z baterii, więc po wyłączeniu komputera zegar nadal wskazuje dokładny czas. System operacyjny Windows odczytuje dane zegara zawsze wtedy, gdy potrzebuje aktualnej daty lub godziny. Chociaż producent komputera ustawia zegar w fabryce, zazwyczaj trzeba go ponownie ustawić na lokalną strefę czasową. Po prawidłowym ustawieniu rzadko trzeba ustawiać ponownie.

Wideo dnia

Pliki i dokumenty

Za każdym razem, gdy komputer tworzy nowy plik lub modyfikuje istniejący, oznacza plik bieżącą datą i godziną. Ta informacja pozwala komputerowi uporządkować pliki chronologicznie. Nieprawidłowy zegar sprawia, że ​​te daty są niewiarygodne, co utrudnia znalezienie potrzebnych plików. Program Microsoft Word i inne programy używają bieżącej daty i godziny w informacjach o stanie dokumentu, nagłówkach i innych funkcjach, ale data pochodzi z wewnętrznego zegara. Zła data w korespondencji może prowadzić do nieporozumień i komplikacji prawnych.

Spotkania

Menedżerowie informacji osobistych, tacy jak Outlook, polegają na wewnętrznym zegarze komputera, aby zachować dokładne daty i godziny. Program Outlook używa również zegara do wyzwalania przypomnień o spotkaniach. Jeśli zegar jest ustawiony nieprawidłowo, przypomnienia programu Outlook będą uruchamiane o niewłaściwej godzinie, potencjalnie wprowadzając chaos w harmonogramie.

Bazy danych

Oprogramowanie do zarządzania bazami danych „nabija” datę i godzinę na rekordy danych za pomocą danych zegara. Bazy danych zwykle automatycznie określają informacje, takie jak fakturowanie i daty wysyłki, na podstawie daty zegarowej. Drobny błąd, taki jak przesunięcie aktualnej daty o jeden miesiąc, może oznaczać poważne kłopoty dla Twojej firmy, dostawców i klientów.

Bezpieczeństwo

Niedokładne daty mogą również powodować problemy z oprogramowaniem zabezpieczającym komputera. Na przykład, gdy odwiedzasz sklep internetowy, przeglądarka sprawdza plik certyfikatu bezpieczeństwa witryny. Plik zawiera kod daty używany do weryfikacji legalności witryny, ale błąd w zegarze może oznaczyć certyfikat jako wygasły lub jeszcze nieważny. Inne programy, na które mają wpływ złe daty, obejmują oprogramowanie antywirusowe, takie jak Microsoft Security Essentials. Oprogramowanie może ulec awarii, jeśli zegar ma nieprawidłowe ustawienie.