Czy drukarka przechowuje historię tego, co jest drukowane?

Niezależnie od tego, czy Twoja firma drukuje rutynową korespondencję i raporty, czy też ściśle tajne dane naukowe, Twoja praca stanowi informacje zastrzeżone. Ze względów bezpieczeństwa, a także w celu śledzenia wewnętrznej produkcji dokumentów, może być konieczne użycie lub wyłączenie możliwości przechowywania w komputerach historii drukowanych plików. W zależności od typu używanej drukarki i sposobu wysyłania do niej informacji, dane historii wydruku mogą znajdować się w różnych miejscach na komputerze.

Mac OS zawiera Print Center, które automatycznie przechowuje listę przetwarzanych zadań. Lista zawiera stan zadania, nazwę jego pliku, nazwę użytkownika, który je wydrukował, oraz daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia wydruku. Możesz usunąć dowolny element z listy, w tym zadania oczekujące i ukończone. W systemie Windows preferencje drukarki obejmują opcję „Zachowaj wydrukowane dokumenty”. Aktywacja tego opcja nakazuje sterownikowi drukarki systemu Windows zachowanie listy zbiorów buforowych i danych z poszczególnych wydruków Oferty pracy. Gdy ta opcja jest aktywna, możesz zachować często przedrukowywane projekty w celu szybkiego wydrukowania.

W przypadku podłączenia drukarki do komputera podłączonego do Internetu lub korzystania z drukarki adresowalnej w Internecie, którą można sterować z sieci Web przeglądarki, możesz uzyskać dostęp do sprzętu wyjściowego z dowolnego połączenia internetowego za pomocą konfiguracji drukowania „chmury” obsługiwanej przez Twój system operacyjny system. Ten proces umożliwia udostępnianie jednego urządzenia wielu użytkownikom, emulując drukarkę adresowalną w sieci, ale dodając globalny zasięg dostępu do Internetu w celu zwiększenia jego dostępności. Usługi te zazwyczaj obejmują panel sterowania lub pulpit nawigacyjny, za pomocą którego można monitorować zadania i usuwać ukończone listy.

Na uniwersytetach, w bibliotekach i we wszystkich konfiguracjach, w których wielu użytkowników korzysta z kilku urządzeń drukujących zindywidualizowana historia wydruku jest niezbędna do ustalenia odpowiedzialności fiskalnej za dokument wyjście. W takich sytuacjach poszczególni użytkownicy, działy lub jednostki operacyjne muszą płacić za drukowane przez siebie dokumenty. Specjalistyczne oprogramowanie monitorujące i pomiarowe śledzi zadania według użytkownika lub grupy użytkowników, tożsamości dokumentu i liczby stron oraz zidentyfikować używane urządzenie wraz z jego specyfikacją wyjściową — kolorową lub czarno-białą — w celu ustalenia liczby stron koszty.

Niektóre drukarki laserowe dla grup roboczych lub firm zawierają wewnętrzny dysk twardy, na którym przechowywane są dane zadania drukowania po ich zbuforowaniu z aplikacji użytkownika. Jak każdy dysk twardy, nośnik pamięci w urządzeniu wyjściowym może przechowywać informacje o plikach i katalogach danych po zakończeniu drukowania zadań. Dostęp i inwentaryzacja informacji na tych dyskach wymaga narzędzi kryminalistycznych zdolnych do analizy buforowane dane wyjściowe, ale dyski mogą stać się problemem dla prywatności, jeśli i kiedy wycofasz je z eksploatacji drukarka.