Quickbooks to jedna z najpopularniejszych linii komputerowych programów księgowych.
Quickbooks, produkowany przez Intuit, to popularna linia oprogramowania księgowego, które jest sprzedawane głównie małym firmom i organizacjom non-profit. Oprogramowanie umożliwia użytkownikom zarządzanie różnymi dokumentami finansowymi, w tym dowodami sprzedaży, płatnościami, formularzami podatkowymi, fakturami finansowymi i ewidencją zapasów. Ponieważ Quickbooks jest tak prosty w użyciu, większość zadań można wykonać bez dogłębnej znajomości procedur księgowych. Pomimo tego, że oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika, istnieje szereg wad, z których konsumenci powinni być świadomi przed zainwestowaniem w program.
Ścieżka audytu Lackluster
Jedną z głównych obaw dotyczących Quickbooks jest ścieżka audytu oprogramowania. Księgowi, a także właściciele firm, chcą, aby przepływ informacji finansowych w firmie był dogłębny i dobrze udokumentowany. Chociaż Quickbooks zapewnia ścieżkę audytu dla większości informacji, istnieją sytuacje, w których informacje finansowe można zmienić bez pozostawiania jakiejkolwiek dokumentacji. Zasadniczo oznacza to, że oprogramowanie pozostawia lukę, która może potencjalnie pozwolić na „naprawienie” dokumentacji finansowej firmy.
Wideo dnia
Brak sekcji środków trwałych
W zależności od tego, jak klient korzysta z oprogramowania, innym potencjalnym problemem jest to, że Quickbooks nie zawiera sekcji środków trwałych. Intuit, realizując przeoczenie, udostępnia teraz osobny raport do zestawienia majątku trwałego firmy.
Opłaty za uaktualnienie
Aby oprogramowanie było aktualne, istnieje wiele kosztownych aktualizacji, które właściciele firm mogą być zmuszeni do zakupu. Zazwyczaj aktualizacje te są wymagane tylko raz w roku, aby otrzymać najbardziej aktualne tabele płac i inne usługi.
Przestoje
Quickbooks Online Edition — usługa, która umożliwia użytkownikom uiszczenie miesięcznej opłaty za korzystanie z oprogramowania za pośrednictwem bezpiecznej przeglądarki internetowej — wiąże się z własnymi, unikalnymi problemami. Chociaż usługa online oferuje mniej funkcji niż komputerowa wersja oprogramowania, najpoważniejszą wadą jest historia przedłużających się przestojów, które miały miejsce zarówno w 2009, jak i 2010 roku.
Funkcje lepiej dostosowane do większych firm
Chociaż rozbudowane funkcje Quickbooks mogą wydawać się pozytywne, mogą okazać się przytłaczające dla niektórych mniejszych firm, ponieważ mogą utrudniać korzystanie z oprogramowania i jego zrozumienie. Quickbooks jest również lepiej przystosowany do księgowania z podwójnym wpisem, chociaż wiele mniejszych firm używa go do księgowania pojedynczego wpisu.
