Źródło obrazu: DragonImages/iStock/Getty Images
Wraz z rozwojem firmy coraz trudniej jest ręcznie wykonywać zadania związane z listą płac. Chociaż obliczenie zarobków dla kilku pracowników jest zbyt trudne, komputerowa aplikacja do rozliczania płac ułatwia sprawę. Jednak aplikacje płacowe mogą być drogie, a ich wdrożenie i opanowanie może zająć trochę czasu. Microsoft Office Professional jest dostarczany z potężną aplikacją bazodanową Microsoft Access, która idealnie nadaje się do wykonywania tego typu zadań. W rzeczywistości firma Microsoft zapewnia właścicielom programu Access łatwą w użyciu przykładową bazę danych, którą mogą szybko dostosować do swoich potrzeb związanych z płacami biznesowymi.
Krok 1
Uruchom Microsoft Access 2010 na swoim komputerze.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik”, a następnie „Nowy” na pasku menu. Kliknij podfolder „Czas i rozliczenia” pod nagłówkiem „Szablony Office.com”.
Krok 3
Poczekaj, aż na ekranie pojawi się lista miniatur, a następnie kliknij opcję obrazu „Karta czasu”.
Krok 4
Wprowadź nazwę nowej bazy danych płac w polu „Nazwa pliku” po prawej stronie ekranu. Kliknij ikonę „Pobierz”. Poczekaj, aż szablon zostanie pobrany z witryny Office.com. Po pobraniu szablonu na komputer jest on automatycznie otwierany w programie Access.
Krok 5
Kliknij przycisk „Włącz zawartość” u góry ekranu, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Krok 6
Kliknij zakładkę „Lista pracowników” w nowej bazie płac. Wprowadź imię i nazwisko, adres e-mail i informacje o stawkach płac dla każdego pracownika w formularzu wprowadzania danych.
Krok 7
Kliknij kartę „Lista godzin pracy”. Wprowadź informacje o dacie i godzinach pracy każdego pracownika. Wybierz nazwisko pracownika z listy rozwijanej. Kliknij przycisk kalendarza na formularzu, aby wybrać datę pracy, a następnie wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany pracownika.
Krok 8
Kliknij „Okienko nawigacji” po lewej stronie ekranu, aby je otworzyć. Kliknij i wybierz jeden z wymienionych raportów płacowych, aby przejrzeć kwoty należne pracownikom lub sumy podsumowujące za określony czas lub okres rozliczeniowy.
