Części i funkcje programu Microsoft Excel

Microsoft Excel to elastyczne narzędzie do analizy danych, oferujące funkcje od płaskich baz danych po analizy statystyczne i wykresy. Interfejs użytkownika Excela był przez lata udoskonalany, ale większość jego metod i procedur sięga lat 90. XX wieku. Największa pojedyncza grupa zmian pojawiła się w wersji 2007 programu, w której dodano interfejs wstążki, wspólny dla wszystkich produktów Office, co zmieniło części programu Microsoft Excel. Interfejs wstążki został przeniesiony we wszystkich wersjach od tego czasu, w tym Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016.

Większość powierzchni ekranu programu Excel jest poświęcana na komórki wprowadzania danych i są to ważne części programu Excel. Każda komórka ma odwołanie do komórki wyrażone jako kolumna i numer wiersza; lewa górna komórka to komórka A1. To odwołanie do komórki może służyć jako dane wejściowe do formuły. Wysokość i szerokość komórek można zmieniać, przytrzymując kursor myszy nad przegrodami między szarymi komórkami u góry i po prawej stronie, klikając i przeciągając. Zawartość komórki można sformatować za pomocą kolorów tła i kolorów tekstu. Tekst może mieć różne czcionki w różnych rozmiarach. Bez względu na to, jak sformatujesz zawartość komórki, nie zmieni to wyniku obliczenia.

Nad obszarem odniesienia do komórki w programie Excel znajduje się biała przestrzeń poprzedzona ikoną „fx”. Ten obszar jest obszarem wprowadzania formuł i jest jedną z najczęściej używanych części programu MS Excel. Wszystkie formuły programu Excel zaczynają się od znaku „=”. Aby wprowadzić formułę, po prostu kliknij komórkę, w której chcesz ją umieścić, i zacznij pisać. To, co wpiszesz, zostanie odzwierciedlone w obszarze wprowadzania formuły. Jeśli chcesz, aby to, co wprowadzisz, było zawsze traktowane jako tekst, ustaw pierwszy znak w pojedynczym cudzysłowie – „'”, a następnie kontynuuj pisanie. Po naciśnięciu „Enter” wprowadzona formuła zostanie uruchomiona. Obszar wprowadzania formuł programu Excel oferuje automatyczne uzupełnianie funkcji programu Excel i oznaczanie kolorami części formuły, aby ułatwić rozwiązywanie problemów. Po lewej stronie obszaru formuły znajduje się biały znak służący do nazywania wybranych zakresów komórek lub wprowadzania odwołania do komórki i przechodzenia bezpośrednio do tej komórki.

Domyślnie program Excel otwiera nowy skoroszyt z trzema arkuszami; są one wyświetlane na dole ekranu z zakładkami o nazwach Arkusz1, Arkusz2 i Arkusz3. Po lewej stronie kart znajdują się strzałki do przewijania kart, jeśli masz ich więcej, niż można wyświetlić naraz. Klikając dwukrotnie kartę, możesz zmienić jej nazwę; klikając go prawym przyciskiem myszy, możesz zmienić jego kolor. Po prawej stronie zakładek znajduje się suwak poziomy i suwak powiększenia. Możesz także poruszać się po komórkach w danym arkuszu za pomocą klawiszy strzałek.

Program Excel używa interfejsu wstążki do wyświetlania dostępnych narzędzi. Wstążka zastępuje starszy pasek narzędzi menu najwyższego poziomu z programu Excel 2003 i wcześniejszych. Po wybraniu zakładki zmienią się wszystkie ikony przedstawiające dostępne funkcje. Obszar Plik otwiera się na panel do zapisywania i zamykania plików, podczas gdy karta Strona główna udostępnia najpopularniejsze opcje formatowania. Wstaw umożliwia tworzenie tabel danych, tabel przestawnych i wykresów. Układ strony pozwala kontrolować wygląd arkusza kalkulacyjnego na drukowanej stronie, a karta Formuły zapewnia skategoryzowana biblioteka funkcji Excela do użycia, a także Menedżer nazw dla łatwiejszego nazywania zakresów komórek odniesienia.

Excel może tworzyć wykresy z danych w określonym zakresie komórek. Narzędzia do tworzenia wykresów znajdują się na karcie Wstaw i umożliwiają tworzenie wykresów słupkowych, wykresów punktowych, skumulowanych wykresów słupkowych i wykresów kołowych oraz wielu innych opcji. Dostępne są również mniejsze wykresy, które mieszczą się w komórce lub grupie scalonych komórek; są to tak zwane sparklines. Na karcie Dane możesz tworzyć aktywne łącza między arkuszem kalkulacyjnym a zewnętrznymi źródłami danych, takimi jak kanały giełdowe. Karta Dane umożliwia również wykonywanie analiz typu „co by było, gdyby” i regresji liniowych, a także używanie narzędzia Solver do znajdowania relacji między wieloma zmiennymi.