Możesz automatycznie wykluczać puste miejsca w tabeli przestawnej programu Excel.
Źródło obrazu: Księżycowe Safari/iStock/GettyImages
Puste miejsca są nieuniknione w tabeli programu Excel, szczególnie jeśli pracujesz z dużą bazą danych informacji. Możliwe, że dopuszczono dodatkowe pole na drugą linię adresu, a nie każdy potrzebuje dwóch linii na adres. Jeśli używasz tabeli przestawnej do pracy ze złożonymi danymi, możesz zatrzymać liczenie pustych komórek w tabeli, aby zachować jak najczystsze dane.
Jak wykluczyć puste miejsca
Podczas pracy z danymi w programie Excel tabela przestawna zapewnia łatwość zarządzania, której potrzebujesz. Jeśli tabela przestawna zawiera puste pola, możesz usunąć puste miejsce z tabeli przestawnej lub zmienić zawartość za pomocą narzędzi tabeli przestawnej wbudowanych w program Excel. Kliknij Stół obrotowy, następnie wybierz Narzędzia tabeli przestawnej na wstążce.
Wideo dnia
Niezależnie od tego, czy chcesz użyć narzędzi, aby tabela przestawna ukryła puste wiersze, czy też usunęła z nich słowo „puste”, kliknij albo
Analizować lub Opcje a następnie wybierz Opcje w grupie tabeli przestawnej. Następnie wybierz Układ i format zakładka i Format aby dojść do wyborów, których musisz dokonać.Usuń puste miejsce z tabeli przestawnej
W niektórych przypadkach funkcja tabeli przestawnej wstawia słowo „puste” w każdej pustej komórce. To zrozumiałe, że może to być problematyczne, gdy próbujesz wyczyścić dane. Ten proces różni się od procesu używanego do ukrywania pustych wierszy w tabeli przestawnej.
Aby zatrzymać w tabeli przestawnej liczenie pustych komórek i wypełnianie ich słowem „puste”, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij wewnątrz tabeli przestawnej i wybierz Kontrola + A aby wybrać wszystkie dane na stronie.
- Wybierać Dom > Style > Formatowanie warunkowe oraz Nowa zasada.
- W oknie, które się otworzy, wybierz Formatuj tylko komórki zawierające.
- W rozwijanych polach pod Formatuj tylko komórki za pomocą, wybierać Wartość komórki, Równy oraz typ (pusty) w trzecim pudełku.
- Wybierz Numer patka. Wybierać Zwyczaj i wstaw trzy średniki pod Rodzaj.
- Kliknij ok.
Spowoduje to usunięcie słowa „puste” z tabeli przestawnej, zastępując je naprawdę pustym polem.
Usuń puste miejsca z tabeli przestawnej
W niektórych przypadkach możesz chcieć całkowicie zatrzymać liczenie pustych komórek w tabeli przestawnej, aby wyczyścić dane. Aby spacje nie były wyświetlane w rzędzie:
- Wybierz pole wiersza.
- Na Analizować zakładka, kliknij Ustawienia pola.
- Wybierać Układ pod Układ i druk i usuń zaznaczenie pola wyboru Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie elementu.
Jeśli chcesz wyeliminować puste komórki w Przedmiotów, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz żądany element.
- Pod Projekt karta, szukaj Układ; Kliknij Puste wiersze i zaznacz pole wyboru na jednym z nich Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie przedmiotu lub Usuń pustą linię po etykiecie każdej pozycji.
Automatycznie wyklucz puste miejsca
Czyszczenie pustych miejsc w tabeli przestawnej może z czasem stać się irytujące. Skonfigurowanie tabeli przestawnej w celu ukrycia pustych wierszy automatycznie oszczędza czas. Aby to zrobić, skonfiguruj szablon. Szablony zapobiegają konieczności ponownego formatowania tabel przestawnych za każdym razem, gdy pracujesz z nowymi danymi.
Aby stworzyć szablon:
- W pliku, który chcesz zapisać jako szablon, wybierz Plik oraz Zapisz jako.
- W wyskakującym okienku poszukaj Format pliku i wybierz Szablon Excela (.xltx).
- Nadaj szablonowi nazwę.
Aby odświeżyć dane wprowadzone do szablonu:
- Otwórz skoroszyt z nowymi danymi.
- Skopiuj wszystkie nowe dane.
- Otwórz plik szablonu.
- Znajdź lokalizację zakresu, która pasuje do nowych danych, które wklejasz.
- Wklej nowe dane skopiowane z innego arkusza.
- Kliknij Odśwież dane.
Wszystkie dane są odświeżane w celu uwzględnienia nowych wprowadzonych informacji.
