Jak automatycznie wykluczyć puste miejsca w tabeli przestawnej w programie Excel?

Puste miejsca są nieuniknione w tabeli programu Excel, szczególnie jeśli pracujesz z dużą bazą danych informacji. Możliwe, że dopuszczono dodatkowe pole na drugą linię adresu, a nie każdy potrzebuje dwóch linii na adres. Jeśli używasz tabeli przestawnej do pracy ze złożonymi danymi, możesz zatrzymać liczenie pustych komórek w tabeli, aby zachować jak najczystsze dane.

Podczas pracy z danymi w programie Excel tabela przestawna zapewnia łatwość zarządzania, której potrzebujesz. Jeśli tabela przestawna zawiera puste pola, możesz usunąć puste miejsce z tabeli przestawnej lub zmienić zawartość za pomocą narzędzi tabeli przestawnej wbudowanych w program Excel. Kliknij Stół obrotowy, następnie wybierz Narzędzia tabeli przestawnej na wstążce.

Niezależnie od tego, czy chcesz użyć narzędzi, aby tabela przestawna ukryła puste wiersze, czy też usunęła z nich słowo „puste”, kliknij albo

W niektórych przypadkach funkcja tabeli przestawnej wstawia słowo „puste” w każdej pustej komórce. To zrozumiałe, że może to być problematyczne, gdy próbujesz wyczyścić dane. Ten proces różni się od procesu używanego do ukrywania pustych wierszy w tabeli przestawnej.

Aby zatrzymać w tabeli przestawnej liczenie pustych komórek i wypełnianie ich słowem „puste”, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij wewnątrz tabeli przestawnej i wybierz Kontrola + A aby wybrać wszystkie dane na stronie.
2. Wybierać Dom > Style > Formatowanie warunkowe oraz Nowa zasada.
3. W oknie, które się otworzy, wybierz Formatuj tylko komórki zawierające.
4. W rozwijanych polach pod Formatuj tylko komórki za pomocą, wybierać Wartość komórki, Równy oraz typ (pusty) w trzecim pudełku.
5. Wybierz Numer patka. Wybierać Zwyczaj i wstaw trzy średniki pod Rodzaj.
6. Kliknij ok.

Spowoduje to usunięcie słowa „puste” z tabeli przestawnej, zastępując je naprawdę pustym polem.

W niektórych przypadkach możesz chcieć całkowicie zatrzymać liczenie pustych komórek w tabeli przestawnej, aby wyczyścić dane. Aby spacje nie były wyświetlane w rzędzie:

1. Wybierz pole wiersza.
2. Na Analizować zakładka, kliknij Ustawienia pola.
3. Wybierać Układ pod Układ i druk i usuń zaznaczenie pola wyboru Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie elementu.

Jeśli chcesz wyeliminować puste komórki w Przedmiotów, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz żądany element.
2. Pod Projekt karta, szukaj Układ; Kliknij Puste wiersze i zaznacz pole wyboru na jednym z nich Wstaw pusty wiersz po każdej etykiecie przedmiotu lub Usuń pustą linię po etykiecie każdej pozycji.

Czyszczenie pustych miejsc w tabeli przestawnej może z czasem stać się irytujące. Skonfigurowanie tabeli przestawnej w celu ukrycia pustych wierszy automatycznie oszczędza czas. Aby to zrobić, skonfiguruj szablon. Szablony zapobiegają konieczności ponownego formatowania tabel przestawnych za każdym razem, gdy pracujesz z nowymi danymi.

Aby stworzyć szablon:

1. W pliku, który chcesz zapisać jako szablon, wybierz Plik oraz Zapisz jako.
2. W wyskakującym okienku poszukaj Format pliku i wybierz Szablon Excela (.xltx).
3. Nadaj szablonowi nazwę.

Aby odświeżyć dane wprowadzone do szablonu:

1. Otwórz skoroszyt z nowymi danymi.
2. Skopiuj wszystkie nowe dane.
3. Otwórz plik szablonu.
4. Znajdź lokalizację zakresu, która pasuje do nowych danych, które wklejasz.
5. Wklej nowe dane skopiowane z innego arkusza.
6. Kliknij Odśwież dane.

Wszystkie dane są odświeżane w celu uwzględnienia nowych wprowadzonych informacji.