Jak zapisać dokument jako plik ZIP

Kobieta pomaga mężczyźnie z komputerem

Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Plik ZIP to skompresowana wersja pliku. Podczas skompresowania pliku miejsce na dane można zmniejszyć nawet o 80 procent. Korzyści z mniejszych plików to oszczędność miejsca na dysku twardym i szybsze wysyłanie wiadomości e-mail. Spakowanie plików pomaga również w szyfrowaniu i ochronie danych przesyłanych pocztą elektroniczną. Niezależnie od tego, czy używasz komputera PC, czy Mac, zapisanie dokumentu jako pliku ZIP jest łatwe.

Zapisywanie plików ZIP na komputerze PC

Krok 1

Najedź kursorem na dokument, który chcesz zapisać jako plik ZIP.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj do archiwum” lub „Dodaj do archiwum” (w zależności od programu) z wyskakującego menu skrótów. Dokument zostanie zapisany jako plik ZIP z rozszerzeniem .zip.

Krok 3

Wybierz „Konfiguruj” lub „Opcje” z menu skrótów, aby wprowadzić dowolne zmiany ustawień.

Zapisywanie plików ZIP na komputerze z systemem Windows XP

Krok 1

Najedź kursorem na dokument, który chcesz zapisać jako plik ZIP.

Krok 2

Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Wyślij do”, a następnie „Plik skompresowany (skompresowany)”. Dokument zostanie zapisany jako plik ZIP z rozszerzeniem .zip.

Krok 3

Wybierz „Konfiguruj” lub „Opcje” z menu skrótów, aby wprowadzić dowolne zmiany ustawień.

Zapisywanie plików ZIP na komputerze Mac za pomocą skrótu

Krok 1

Najedź kursorem na dokument, który chcesz zapisać jako plik ZIP.

Krok 2

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Utwórz archiwum [nazwa pliku]”.

Krok 3

Plik zostanie zapisany jako plik ZIP i pojawi się na pulpicie.

Zapisywanie plików ZIP na komputerze Mac za pomocą Findera

Krok 1

Najedź kursorem na dokument, który chcesz zapisać jako plik ZIP.

Krok 2

Kliknij dokument raz.

Krok 3

Przesuń kursor do opcji „Plik” w menu Findera i kliknij ją. Przewiń w dół i kliknij „Utwórz archiwum [nazwa pliku]”.

Krok 4

Plik zostanie zapisany jako plik ZIP i pojawi się na pulpicie.

Wskazówka

Utwórz folder, aby zarchiwizować wszystkie swoje pliki ZIP.

Aby zaoszczędzić czas, gdy chcesz spakować kilka dokumentów jednocześnie, utwórz folder na pulpicie i przenieś do niego wszystkie dokumenty. Następnie kliknij folder prawym przyciskiem myszy i postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby jednocześnie spakować cały folder i wszystkie zawarte w nim dokumenty.