Microsoft Sharepoint to przydatny program do udostępniania i przeglądania plików w środowisku zespołowym.
Źródło obrazu: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint to przydatny program do udostępniania i przeglądania plików w środowisku zespołowym. Pozwala na niestandardowe elementy sterujące edycją i możliwość pracy nad projektami w grupie bez przesyłania dokumentów tam i z powrotem za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz łatwo zmapować lub dodać witrynę Sharepoint do Eksploratora plików, wykonując kilka prostych kroków.
Korzystanie z Eksploratora plików
Eksplorator plików ułatwia zarządzanie plikami i folderami używanymi w Sharepoint. Możesz po prostu skopiować i wkleić lub przeciągnąć i upuścić te pliki i foldery w ustawieniach Eksploratora plików, zamiast pracować z ustawieniami Sharepoint. Proces jest uproszczony, łatwiejszy w zarządzaniu i obsłudze.
Wideo dnia
Podczas korzystania z Eksploratora plików zasadniczo pracujesz z pojedynczymi plikami i folderami, a nie mapujesz całą witrynę Sharepoint. Aby zarządzać plikami w ten sposób, użyjesz polecenia Otwórz w Eksploratorze, aby wyświetlić plik w środowisku eksploratora plików Windows. Jednak w przypadku pojedynczych plików Eksplorator plików nie jest w pełni wykorzystywany, a rozszerzenie do pełnego systemu mapowania zintegruje wszystko w jednym miejscu.
Mapuj do Eksploratora Windows
Zamiast używać Eksploratora plików dla pojedynczych plików i folderów, mapowanie całej witryny do Eksploratora plików ustawienia przeniosą wszystko na tę samą arenę i stworzą kilka poważnych wydajności za pośrednictwem Twojego Sharepoint program.
Otwórz Internet Explorer i wejdź na stronę Sharepoint, aby otworzyć program. Upewnij się, że jesteś zalogowany do Microsoft Office i Sharepoint, aby kontynuować mapowanie. Uzyskaj dostęp do biblioteki dokumentów i wybierz całą bibliotekę, aby zamapować wszystko, lub określony folder, aby uzyskać bardziej szczegółowe potrzeby mapowania.
Kliknij Biblioteka a następnie folder i wybierz opcję Otwórz w Eksploratorze, aby otworzyć go w Eksploratorze plików. Teraz skopiuj adres folderu i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wygenerować listę opcji. Wybierać Ten komputer oraz Mapuj dysk sieciowy aby rozpocząć proces mapowania. Na koniec kliknij Połącz z witryną internetową, która może przechowywać Twoje dokumenty i zdjęcia, i wybierz ok aby zmapować folder Sharepoint w Eksploratorze plików.
Możesz dostosować mapowanie dla całej witryny Sharepoint lub poszczególnych folderów. Wykonując całą witrynę, mapujesz Sharepoint jako dysk sieciowy, który jest bardzo skutecznym sposobem zarządzania grupami folderów.
Mapuj jako dysk sieciowy
Mapowanie biblioteki dokumentów jako dysku sieciowego zapewnia bardzo wysoki poziom wygody. Zasadniczo możesz korzystać z biblioteki dokumentów jak z każdego dysku i przenosić, edytować lub dostosowywać pliki i foldery zgodnie z potrzebami. Wykonaj ten proces, otwierając bibliotekę dokumentów i kopiując adres URL skojarzony z biblioteką.
Następnie zlokalizuj ustawienie sieciowe w Eksploratorze Windows i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wygenerować listę rozwijaną. Wybierać Mapuj dysk sieciowy aby otworzyć okno dialogowe, w którym utworzysz ustawienia mapowania. W oknie dialogowym wybierz link tekstowy oznaczony Połącz się ze stroną internetową, której możesz użyć do przechowywania dokumentów lub zdjęć i otworzy się dodatkowe okno dialogowe. Kliknij Następny dotrzeć do Dodaj sieć i wklej adres URL biblioteki w polu na tej stronie.
Teraz adres URL jest umieszczony we właściwej lokalizacji, ale wymaga szybkiej edycji formatowania. Usunąć HTTP: sekcji i opuść // oznaczenia na początku tego adresu URL. Na koniec nazwij sieć i kliknij OK, aby utworzyć nowy system mapowania. Teraz możesz po prostu korzystać z biblioteki dokumentów jak z dysku sieciowego. Dla wielu użytkowników ta metoda jest preferowana w celu dodania witryny Sharepoint do metodologii Eksploratora plików.
