OneNote to potężny program do robienia notatek, którego można używać na wiele różnych sposobów. Jako cyfrowa szafka na dokumenty może przechowywać ważne dokumenty, takie jak kopie umów, informacje bankowe i inwestycyjne, kopie aktów urodzenia lub prawa jazdy. Jako menedżer informacji osobistych może przechowywać hasła, informacje o koncie bankowym, numery kart kredytowych, adresy i numery telefonów. Jako narzędzie do robienia notatek może to być nawet osobisty dziennik, książka życzeń lub najlepiej sprzedająca się powieść.
Gdy zaczniesz zdawać sobie sprawę z wygody i mocy zapewnianej przez program OneNote do przechowywania i zarządzania informacje osobiste i zawodowe, umieszczasz wszelkiego rodzaju poufne informacje w tym. Przechowywanie tych prywatnych i poufnych informacji jest jednak kluczowe, aby móc zaufać systemowi, więc może wkrótce zdasz sobie sprawę, że chcesz ukryć notatki lub sekcje notatek w programie OneNote na wypadek utraty komputera lub skradziony.
Wideo dnia
OneNote nie „ukrywa” notatek w tym sensie, że są niewidoczne; zamiast tego ukrywa je za hasłami i szyfrowaniem.
Krok 1
Otwórz program OneNote, a następnie wybierz notes zawierający informacje, które chcesz ukryć.
Krok 2
Kliknij kartę sekcji, do której chcesz dodać hasło. Sekcje mają wiele stron i podstron, więc możesz mieć zakładkę „Hasło”, która zawiera wiele notatek z hasłami do wielu rzeczy.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji i wybierz opcję „Chroń tę sekcję hasłem...”. Dostęp do tej opcji można również uzyskać, klikając menu „Plik” u góry ekranu programu OneNote.
Krok 4
Kliknij przycisk „Ustaw hasło...” w okienku, które otworzyło się po prawej stronie ekranu.
Krok 5
Wpisz swoje hasło w polu „Wprowadź hasło”, a następnie wpisz je ponownie w polu „Potwierdź hasło”. W hasłach rozróżniana jest wielkość liter, więc upewnij się, że wpisujesz je dokładnie tak samo za każdym razem, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Krok 6
Poinformuj OneNote, jak bezpieczne mają być sekcje z hasłami, konfigurując preferencje. Kliknij menu „Narzędzia” u góry ekranu i wybierz „Opcje...”
Krok 7
Wybierz „Hasła” po lewej stronie i dokonaj zmian w ustawieniach po prawej stronie. Możesz pozostawić sekcje odblokowane przez określony czas, zablokować je automatycznie, gdy przejdziesz do innej sekcji lub notatnika i zezwalaj lub nie zezwalaj dodatkom na dostęp do obszarów chronionych hasłem, gdy je masz odblokowany. Po dostosowaniu ustawień kliknij przycisk „OK”, a następnie uruchom ponownie program OneNote.
Wskazówka
Twórz silne, bezpieczne hasła, używając kombinacji liter i cyfr, wielkich i małych liter, a hasło powinno mieć co najmniej osiem znaków.
Umieszczenie haseł w notatkach programu OneNote i sekcjach strony spowoduje zaszyfrowanie plików w tej sekcji. Więc nawet jeśli pliki zostały skopiowane na inny komputer, hasło jest przenoszone, a Twoje pliki pozostają chronione.
