Jak wysłać faks z drukarki wielofunkcyjnej

młoda bizneswoman używająca kserokopiarki w biurze

Źródło obrazu: Tomwang112/iStock/Getty Images

Jak wysłać faks z drukarki wielofunkcyjnej. Wysyłanie faksów z drukarki typu „wszystko w jednym” jest bardzo proste po podłączeniu urządzenia do linii telefonicznej. Potem możesz szybko otrzymać papierowe kopie swoich dokumentów, co jest prawdziwym ratunkiem, gdy zbliża się piątkowy termin. Wykonaj poniższe czynności, aby wysłać faks z drukarki wielofunkcyjnej:

Co robić

Krok 1

Podłącz swoją wielofunkcyjną drukarkę do działającej linii telefonicznej. W razie potrzeby przejdź do menu konfiguracji drukarki, aby wykonać inne zadanie w procesie uruchamiania.

Wideo dnia

Krok 2

Zapisz identyfikator swojej stacji w pamięci drukarki. Identyfikator zostanie wydrukowany na stronie tytułowej i na wszystkich innych stronach faksowanych z urządzenia. Niektóre drukarki umożliwiają tworzenie zestawów niestandardowych komentarzy, które można automatycznie umieszczać również na stronie tytułowej.

Krok 3

Podaj dokumenty, które chcesz przefaksować, do swojej drukarki wielofunkcyjnej. Właściwa orientacja stron zależy od drukarki, ale zwykle układa się stroną zadrukowaną w dół.

Krok 4

Wybierz odpowiednią rozdzielczość dla swojego dokumentu. Drobne czcionki, drobne szczegóły linii i obrazy wymagają wyższej rozdzielczości niż zwykle.

Krok 5

Pozwól drukarce na automatyczną regulację kontrastu, chyba że faksujesz wyjątkowo jasny lub ciemny dokument. W razie potrzeby dostosuj ręcznie do specjalnych sytuacji.

Krok 6

Ustal ton wybierania. Jeśli drukarka wielofunkcyjna współdzieli linię z innym telefonem, upewnij się, że ten telefon jest wyłączony.

Krok 7

Użyj panelu sterowania, aby wybrać numer faksu lub uzyskać dostęp do wcześniej zapisanych numerów. Niektóre drukarki umożliwiają przechowywanie numerów faksów — odpowiednik szybkiego wybierania.

Krok 8

Poczekaj, aż zaświeci się kontrolka faksu drukarki. Sygnały dźwiękowe, lampki i komunikaty na panelu wyświetlacza to najczęstsze sposoby, w jakie drukarka wielofunkcyjna informuje o gotowości do pracy.

Krok 9

Naciśnij przycisk Start i rozpocznij faksowanie.

Rzeczy, których będziesz potrzebować

  • Linia telefoniczna

  • Drukarka wielofunkcyjna

Wskazówka

Niektóre drukarki wielofunkcyjne mają możliwość wysyłania wielu faksów jednocześnie. Zapoznaj się z instrukcją obsługi, aby uzyskać informacje na temat „rozsyłania” faksów. Aby zapobiec problemom z podawaniem papieru, przekartkuj arkusze, aby się nie sklejały, a następnie postukaj o powierzchnię, aby wyrównać krawędzie przed włożeniem do podajnika dokumentów. Użyj strony tytułowej podczas faksowania, aby przedstawić siebie lub swoją firmę.

Ostrzeżenie

W drukarce wielofunkcyjnej nie należy używać podartych, zwiniętych lub sklejonych arkuszy papieru. Nie wkładaj zszytych lub spiętych arkuszy do podajnika dokumentów.