Ustawienia wklejania w programie Word umożliwiają wybór różnych opcji formatowania.
Źródło obrazu: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Kopiowanie strony internetowej do programu Microsoft Word jest nieco bardziej skomplikowane niż używanie wiernego kopiowania i wklejania w programie Word funkcja i możesz mieć problemy z prawidłowym formatowaniem treści, gdy próbujesz skopiować stronę do swojego Worda dokument. Czasami Twoje formatowanie nie będzie pasować do reszty dokumentu; w innych przypadkach nie zachowa oryginalnego formatowania, gdy tego potrzebujesz. Program Word ma kilka wbudowanych opcji umożliwiających modyfikację formatowania po wklejeniu; możesz również skorzystać z funkcji Wklej specjalnie, aby uzyskać dodatkowe opcje.
Użyj wbudowanych opcji wklejania
Program Word często próbuje automatycznie sformatować zawartość podczas wklejania jej do dokumentu, co często może być bardziej uciążliwe niż pomocne. Na szczęście program Word od razu przedstawia różne opcje formatowania wklejania w zależności od tego, jak ma wyglądać dokument. Po wklejeniu tekstu do dokumentu poszukaj ikony schowka, która pojawi się na końcu wklejonego tekstu. Kliknij go, aby wyświetlić trzy różne opcje: „Zachowaj formatowanie źródła”, „Scalanie formatowania” i „Zachowaj tylko tekst”. Pierwsza opcja wkleja tekst tak, jak jest był na stronie internetowej, drugi formatuje tekst tak, aby pasował do reszty dokumentu, a trzeci wkleja tekst w prosty sposób bez formatowania w Wszystko. Możesz najechać kursorem na każdą opcję bez klikania, aby zobaczyć podgląd.
Wideo dnia
Użyj specjalnych opcji wklejania
Funkcja „Wklej specjalnie” programu Word oferuje więcej opcji wklejania treści, w tym jedną tylko dla stron internetowych. Zamiast klikać „Wklej” lub używać równoważnego skrótu klawiaturowego, kliknij strzałkę pod „Wklej” i wybierz „Wklej specjalnie”. Tutaj możesz wybrać między formatem HTML a niesformatowanym tekstem. Zobaczysz również opcje, czy chcesz używać niesformatowanego Unicode, czy nie. Unicode zapewnia, że można używać wszystkich znaków i symboli, takich jak znaki z różnych języków. W przeszłości znaki, które nie używają Unicode, mogły być wyświetlane jako pola lub znaki zapytania, ale teraz program Word automatycznie używa Unicode, więc nie ma znaczenia, którą z dwóch niesformatowanych opcji wybierzesz.
