Zeskanuj dokument do programu Word zamiast go wpisywać.
Czy kiedykolwiek chciałeś zapisać dokument z ważnymi lub osobistymi informacjami w programie Word, ale nie miałeś ambicji, aby przepisać go w całości? Gdy dokument ma wiele stron, jego pisanie staje się niezwykle czasochłonnym projektem. Cóż, już nie. Możesz zeskanować dokument do programu Word. Mówiąc najprościej, możesz użyć aplikacji, aby rozpoznać słowa w dokumencie i przenieść je do dokumentu programu Word, który możesz edytować i formatować. Nigdy więcej nie będziesz musiał spędzać dużej ilości czasu na ręcznym kopiowaniu informacji, jeśli zamiast tego możesz je zeskanować.
Krok 1
Upewnij się, że komputer i skaner są włączone i sprawne. Twój skaner powinien mieć zainstalowane najnowsze sterowniki. Pomoże to najlepiej obsłużyć program do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), który tłumaczy obrazy na tekst. Twój komputer powinien być wolny od wirusów i oprogramowania szpiegującego.
Wideo dnia
Krok 2
Większość skanerów komputerowych jest dostarczana z aplikacją OCR. W mało prawdopodobnym przypadku, gdy go nie masz, pobierz i zainstaluj program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) można pobrać za darmo i może obsługiwać praktycznie każdy prosty transfer skanera do programu Word.
Krok 3
Teraz, gdy jesteś przygotowany do pracy z rzeczywistym dokumentem, umieść go w skanerze. Jeśli masz podajnik dokumentów, materiał musi być skierowany do góry, a górna część stron powinna być skierowana w stronę podajnika. Jeśli nie lub jeśli materiał nie jest jednostronicowy, umieść go pod pokrywą na szybie skanera, w prawym górnym rogu. Zeskanuj i zapisz plik.
Krok 4
Otwórz obraz. Zapisz obraz w formacie TIFF, wybierając „Zapisz jako” z menu „Plik” i nazwij go w formacie „TIFF”.
Krok 5
Przejdź do menu „Start” i wybierz „Programy”, „Narzędzia Microsoft Office” i „Microsoft Office Document Imaging”.
Krok 6
Z menu „Plik” wybierz „Otwórz”, aby otworzyć zeskanowany dokument, który został zapisany w formacie *.TIFF.
Krok 7
Z menu „Narzędzia” wybierz „Wyślij tekst do programu Word”. Monit wskaże, że ten proces zajmie trochę czasu. Kliknij „OK”, aby potwierdzić. W zależności od szybkości komputera proces zajmie od kilku chwil do minuty lub dwóch.
Krok 8
Po zakończeniu procesu Microsoft Word automatycznie załaduje dokument, który możesz edytować i formatować według własnego uznania.
Wskazówka
Sprawdź i sprawdź pisownię zeskanowanego dokumentu.
Ostrzeżenie
Intensywne kolory oraz nietypowe lub błędne typy czcionek mogą powodować problemy ze skanowaniem.
