Jak utworzyć pole tekstowe w programie Excel?

Łączenie biznesu ze światem online

Tworzenie pola tekstowego w programie Microsoft Excel jest proste.

Źródło obrazu: shapecharge/E+/GettyImages

Tworzenie pola tekstowego w programie Microsoft Excel jest proste i zwiększa funkcjonalność podstawowych arkuszy kalkulacyjnych i skoroszytów. Pole tekstowe programu Excel generuje czyste miejsce do przechowywania tekstu bez zajmowania komórki lub zakłócania danych i równań. Kliknij pole, a wyświetli się mały lub duży fragment tekstu w zależności od Twoich potrzeb.

Jak działają pola tekstowe

Skoroszyt programu Excel służy do organizowania danych i wykonywania formuł. Jest to potężny program dla księgowości, nauki i biznesu, który może obsługiwać wszystko, od zarządzania potencjalnymi klientami po dane o zapasach i sprzedaży. Każda komórka może zawierać tekst, liczby lub równanie zaprojektowane do obliczania wyników w wyznaczonych komórkach, wierszach i kolumnach.

Wideo dnia

Chociaż wpisywanie tekstu w komórce jest powszechne i przydatne, pole tekstowe umożliwia wprowadzanie tekstu bez zakłócania danych i formuł w arkuszu kalkulacyjnym. Pole tekstowe zasadniczo nakłada się na projekt i ułatwia zwrócenie uwagi na określone punkty w arkuszu kalkulacyjnym.

Na przykład w arkuszu kalkulacyjnym z kontaktami handlowymi i informacjami o dokonanej sprzedaży oraz danymi na poszczególnych kontach możesz umieścić pole tekstowe obok konkretnego konta z uwagami i szczegółami. W pudełku mogą znajdować się oferty, umowy i inne dane, które nie dotyczą podstawowych pól w arkuszu kalkulacyjnym. Ta funkcja sprawia, że ​​arkusz kalkulacyjny jest potężny, ponieważ może pomieścić dużą ilość informacji, zachowując proste formatowanie kolumn i wierszy.

Utwórz pole tekstowe

Kroki używane do tworzenia i umieszczania pola tekstowego w programie Excel są łatwe. Przejdź do paska narzędzi najwyższego poziomu za pomocą Plik podświetlona funkcja. Ten pasek narzędzi oferuje podstawowe funkcje sterowania. Kliknij Wstawić aby wygenerować dostępne opcje. Dzięki tej funkcji możesz łatwo wstawiać formularze i media. Pod Aktywny X, znaleźć Pole tekstowe opcję i kliknij, aby wygenerować nową skrzynkę.

Pudełko jest umieszczone w arkuszu kalkulacyjnym. Chwyć pudełko kursorem i przeciągnij je w żądane miejsce. Przeciągnij rogi pola, aby zmienić jego rozmiar, aż będzie pasował do Twoich potrzeb w arkuszu kalkulacyjnym. Teraz pole jest ustawione i skonfigurowane do wprowadzania tekstu.

Aby wprowadzić tekst ręcznie, kliknij pole i zacznij pisać. Kopiowanie i wklejanie z innego źródła jest również łatwe. Zaznacz i skopiuj żądany tekst w oryginalnym dokumencie. Po wklejeniu tekstu w nowym polu kliknij zewnętrzną komórkę, aby wyjść z pola i powrócić do edycji arkusza kalkulacyjnego.

Tryb programisty w Excelu

Korzystając z trybu programisty w polu tekstowym, dodawanie tekstu za pomocą bazy kodu jest również łatwym zadaniem. Jest to często określane jako pole tekstowe VBA. Tryb programisty nie wymaga specjalnych umiejętności kodowania, chyba że chcesz zaprojektować niestandardowe wymiary i elementy pudełka. Wpisywanie tekstu podstawowego pozostaje jednak proste, a VBA zapewnia większą kontrolę nad tekstem i ogólnym projektem pudełka.

Utwórz pudełko za pomocą tego samego Wstawić przetworzyć i dostosować położenie i położenie pudełka za pomocą kursora. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zobacz kod aby wygenerować skrzynkę z kodem. W tym miejscu wpisz nazwa pola tekstowego. Text= "Napisz tutaj swój tekst" i upewnij się, że wpisujesz lub kopiujesz dokładnie żądany tekst. Po wprowadzeniu tekstu zapisz pracę i zaznacz pole, aby upewnić się, że działa poprawnie.

W razie potrzeby dodaj niestandardową nazwę, aby wyróżnić dane przechowywane w polu. Nazwa jest szczególnie ważna podczas dodawania wielu pól do jednego arkusza kalkulacyjnego.