Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel

Microsoft Office udostępnia funkcję o nazwie Autozapis aby pomóc Ci uniknąć katastrofy związanej z utratą pracy z powodu awarii komputera lub zapomnienia jej zapisania przed zamknięciem aplikacji. Jest dostępny tylko w Biuro 365, wersja abonamentowa pakietu oprogramowania, która obejmuje dostęp do programów Excel, Word i PowerPoint. Jeśli masz wcześniejszą wersję pakietu Office, funkcja Autoodzyskiwania może służyć do odzyskiwania danych, gdy dokument programu Excel nie jest zapisany.

Gdy funkcja Autozapisu jest włączona w aplikacjach Office 365, bieżący plik będzie automatycznie zapisywany w tle co kilka sekund. Dla plików przechowywanych w Chmura Microsoft w usłudze OneDrive lub SharePoint Online Autozapis jest domyślnie włączony. Jeśli Autozapis jest wyszarzony, prawdopodobnie plik jest zapisywany w innej lokalizacji zamiast w chmurze, na przykład na serwer plików lub do lokalnego katalogu, takiego jak Dokumenty na komputerze stacjonarnym lub laptopie.

Jeśli jesteś subskrybentem Office 365 i masz zainstalowaną najnowszą wersję programu Excel, możesz sprawdzić, czy Autozapis jest włączony, sprawdzając lewy górny róg okna aplikacji. ten Przełącznik Autozapisu zostanie pokazany jako albo Na lub Wyłączony. Aby wprowadzić zmiany w pliku bez ich automatycznego zapisywania, po prostu przesuń przełącznik na Wyłączony pozycja. Możesz wtedy użyć Zapisać aby zapisać zmiany w dogodnym dla Ciebie czasie.

W pakiecie Office 2016 i wcześniejszych wersjach, które nie obsługują Autozapisu, Autoodzyskiwanie Funkcja może być używana do odzyskiwania pliku Excel po zamknięciu aplikacji, zanim bieżący plik mógł zostać zapisany. Gdy aplikacje pakietu Office wykryją awarię, Odzyskiwanie dokumentów zostanie wyświetlone okno dialogowe przy następnym uruchomieniu aplikacji. Okno dialogowe pozwala wybrać zapisanie lub odrzucenie plików odzyskiwania, które zawierają niezapisane dane. Data i godzina utworzenia pliku odzyskiwania są wyświetlane obok nazwy pliku, aby pomóc Ci zdecydować, czy chcesz go odzyskać. Możesz także otworzyć dowolny plik z listy i przejrzeć go przed zapisaniem.

Ilość danych, które można odzyskać z pliku za pomocą Autoodzyskiwania, zależy od częstotliwości zapisywania informacji. Możesz kontrolować to i inne ustawienia Autoodzyskiwania z Opcje menu na Pliki patka. Pod Zapisać, możesz włączyć lub wyłączyć zapisywanie plików Autoodzyskiwania i określić, jak często mają być zapisywane informacje o odzyskiwaniu. Możesz także określić, czy ostatnia automatycznie zapisana wersja zostanie zapisana po zamknięciu programu Excel i gdzie ma być przechowywany plik odzyskiwania.

Jeśli nie chcesz tracić pracy z powodu awarii aplikacji, ustaw interwał w minutach zapisywania danych pliku na niską wartość, np. pięć lub 10. Istnieje jednak kompromis w zakresie wydajności, ponieważ aplikacja może na chwilę zatrzymać się podczas zapisywania pliku. Jeśli wydajność jest ważniejsza niż zapisywanie danych, ustaw interwał na 20 minut lub dłużej.

Niektóre osoby tworzą nowy plik programu Excel lub Word, który jest podobny do istniejącego pliku, otwierając istniejący plik, zmieniając go, a następnie używając opcji Zapisz jako, aby zapisać go pod inną nazwą niż oryginał. Problem pojawia się po włączeniu Autozapisu. Zmiany wprowadzone przed użyciem Zapisz jako zostanie automatycznie zapisany w oryginalnym pliku, co może nie być twoją intencją. Microsoft rozpoznaje ten problem i zastąpił Zapisz jako polecenie z Zapisz kopie w aplikacjach Office 365. Zaleca się użycie tego polecenia do utworzenia podobnego pliku przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w oryginale w celu obejścia problemu z Autozapisem.