Napisz formułę do oceny danych. Na przykład, jeśli odejmujesz A1 od B1 i wyświetlasz wyniki w C1, wpisz „=(B1-A1)” minus cudzysłowy w komórce C1.
Dodaj „MAX” do formuły, aby określić maksymalną dozwoloną odpowiedź: „=MAX(B1-A1)”. To tylko część formuły; jeśli w tym momencie naciśniesz „Enter”, otrzymasz komunikat o błędzie.
Wstaw maksymalną liczbę dozwoloną jako wynik formuły — w tym przypadku zero: „=MAX(0,B1-A1)”. Wszelkie wyniki, które normalnie byłyby ujemne, stają się 0, nie tylko jako wyświetlany tekst, ale jako wartość. Jeśli wynik formuły B1-A1 wynosi -2, po użyciu funkcji MAX w rzeczywistości staje się ona zerem, a jeśli dodasz do niej 5, wynik będzie 5, a nie 3.
Wprowadź wszystkie dane jak zwykle, w tym liczby ujemne, lub otwórz arkusz zawierający dane, których chcesz użyć. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz wyświetlić tylko jako liczby dodatnie lub zera.
Wpisz "##;"0";0", bez zewnętrznych cudzysłowów, w polu oznaczonym "Typ:", nadpisując wszystkie symbole znajdujące się już w tym polu. Kliknij „OK”, aby powrócić do arkusza kalkulacyjnego, w którym wszystkie liczby ujemne będą teraz wyświetlane zamiast „0”, zachowując ich rzeczywiste wartości. Jeśli wartość komórki wynosi -2, wyświetli się jako 0, ale jeśli dodasz do niej 5, stanie się 3, a nie 5.