Tekst justowany jest powszechnie używany w artykułach prasowych.
Wymuś twardy zwrot po zakończeniu akapitu. Twardy powrót jest realizowany przez naciśnięcie przycisku „Enter” na klawiaturze. Jeśli jednak zdecydujesz się na „miękki powrót”, program nie rozpozna linii jako końca akapitu i wyjustuje tekst. Miękki powrót polega na naciśnięciu „Shift + Enter”. Jest używany przede wszystkim jako narzędzie do formatowania podczas pisania dokumentów z krótkimi liniami, takich jak poezja.
Aby upewnić się, że wymusiłeś twardy powrót podczas pisania dokumentu, przejdź do końca akapitu i naciśnij „Enter” na klawiaturze. Spowoduje to utworzenie niepotrzebnej przestrzeni między akapitami, ale naprawi problem z uzasadnieniem we wszystkich przypadkach, w których zastosowano miękki zwrot zamiast twardego.
W razie potrzeby ręcznie lub automatycznie dziel wyrazy, aby zminimalizować odstępy między znakami i wyrazami. W programie Microsoft Word użytkownicy mogą automatycznie dzielić dokumenty, zmieniając opcje w programie. Lokalizacja opcji automatycznego dzielenia wyrazów różni się w zależności od używanej wersji programu Word. W wersjach Microsoft Word 2007 i 2010 można go znaleźć, klikając Układ strony i szukając opcji Ustawienia strony. W programie Microsoft Word 2003 znajduje się on w menu „Narzędzia” w obszarze „Język”.
Automatyczne dzielenie wyrazów jest również dostępne we wcześniejszych wersjach programów Microsoft Word i Word Perfect. Odwołaj się do menu Pomoc w używanym programie, jeśli potrzebujesz pomocy z automatycznym lub ręcznym dzieleniem wyrazów.
Dostosuj opcje zgodności w programie Microsoft Word, klikając „Narzędzia”, „Opcje” i „Zgodność”. Sprawdź pudełko obok „Wykonaj pełne justowanie, takie jak WordPerfect 6.x dla Windows”, aby zmniejszyć odstępy między wyrazami w justowaniu dokument. Ta opcja rozwiązuje kluczową różnicę między programem Word a Word Perfect — podczas gdy program Word rozszerza odstępy między wyrazami podczas justowania tekstu, program WordPerfect kompresuje go.