Kliknij przycisk „Pokaż/Ukryj” — symbol akapitu w sekcji Akapit na karcie Strona główna — aby wyświetlić symbole formatowania w dokumencie. Te symbole ułatwiają znalezienie przerw.
Umieść kursor bezpośrednio przed rzędem kropek wskazujących przerwę i naciśnij „Del”, aby usunąć przerwę. Umieszczenie kursora po przerwie i naciśnięcie „Backspace” nie zadziała, ponieważ klawisz „Backspace” ignoruje przerwy i zamiast tego usuwa następną literę.
Kliknij „Zamień” w sekcji Edytowanie na karcie Strona główna lub naciśnij „Ctrl-H”, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, w którym można wyszukiwać i usuwać wiele przerw naraz.
Naciśnij przycisk „Więcej”, który po kliknięciu zmienia się w „Mniej”, aby otworzyć dodatkowe opcje. Kliknij „Specjalne” i wybierz typ przerwy do wyszukania, np. „Przerwa sekcji”. Kiedy wybierzesz opcję, Word wstawia kod reprezentujący podział w polu „Znajdź co”, na przykład „^b” w przypadku podziału sekcji lub „^m” w przypadku podział strony. Jako skrót wpisz jeden z tych kodów ręcznie.
Kliknij „Zamień wszystko”, aby usunąć każdą przerwę wybranego typu. Aby zamiast tego zastąpić przerwy innym typem formatowania, najpierw umieść kursor w polu „Zamień na” i naciśnij „Specjalne”, aby wybrać opcję, na przykład „Ręczne łamanie wiersza” -- „^l”.
Aby wyszukiwać i zamieniać przerwy pojedynczo, kliknij „Znajdź następny” zamiast „Zamień wszystko”. Kiedy słowo podświetla określoną przerwę, kliknij „Zamień”, aby ją zastąpić, lub ponownie naciśnij „Znajdź następny”, aby pominąć to.
W oknie Znajdź i zamień wpisz „^13” dla podziału akapitu lub „^n” dla podziału kolumny. Kod „^m”, zwykle używany do znajdowania podziałów stron, może znaleźć podziały stron i sekcji, jeśli włączysz opcję „Użyj symboli wieloznacznych”.
Program Word nakłada jedno ograniczenie na wyszukiwanie i zastępowanie podziałów: nie można zastąpić istniejącego tekstu ani podziałów nowym podziałem sekcji. Kod „^b” działa tylko w polu „Znajdź co”, a umieszczenie „^m” w polu „Zamień na” zawsze tworzy podziały strony. Aby dodać nowe podziały sekcji, wstaw je ręcznie za pomocą przycisku „Przerwy” na karcie Układ strony.
Gdy usuniesz przerwę między dwiema sekcjami, program Word użyje formatowania z drugiej sekcji dla nowej sekcji połączonej. [Patrz Odniesienie 2.] Jeśli usuniesz wszystkie podziały sekcji za pomocą funkcji Znajdź i zamień, cały dokument przyjmie formatowanie ostatniej sekcji.
