Bazy danych umożliwiają łatwe przeszukiwanie złożonych danych.
Baza danych to program, który organizuje dane w pola i rekordy. Arkusz kalkulacyjny to program przechowujący dane w siatce wierszy i kolumn pozwalający na obliczenia i generowanie wykresów. Zarówno bazy danych, jak i arkusze kalkulacyjne są używane przez firmy, szkoły i inne organizacje do organizowania sklepu i wykorzystywania danych. Chociaż oba są cennymi narzędziami, baza danych ma kilka zalet w porównaniu z arkuszem kalkulacyjnym.
Kontrole jakości danych
Baza danych pozwala na ustawienie pewnych zmiennych jako jedynych możliwych wpisów. Powiedzmy, że jedyne opcje to mężczyzna i kobieta — jeśli wpiszesz „Obcy”, baza danych nie zaakceptuje danych. Arkusze kalkulacyjne umożliwiają kategorie wartości, takie jak liczby, ale nie umożliwiają dostosowywania bazy danych. Bazy danych sprawdzają również niektóre pola, gdy są poinstruowane, aby zapobiec duplikowaniu unikalnych identyfikatorów, takich jak numery pacjentów. Ta kontrola duplikatów nie jest dostępna w arkuszach kalkulacyjnych.
Wideo dnia
Integracja danych
Bazy danych domyślnie umożliwiają integrację danych z wielu źródeł w jedną bazę danych. Dane z wielu aplikacji i źródeł można integrować w pola, dzięki czemu dane ze wszystkich źródeł są uporządkowane i można je przeszukiwać. Można to osiągnąć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, ale wymaga innych aplikacji lub niestandardowego programowania, aby umożliwić te funkcje.
Efektywność zasobów
Arkusz kalkulacyjny jest przechowywany w pamięci o dostępie swobodnym komputera, gdy jest używany. Jest to problem, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera bardzo duże ilości danych. Baza danych musi tylko załadować dane, z którymi pracuje, do pamięci RAM, co oznacza, że w danym momencie używane są tylko części dużej bazy danych.
Wydajność użytkownika
Bazę danych można zaprogramować do wyświetlania danych w zależności od potrzeb użytkownika. Na przykład baza danych pacjentów może pokazywać historię medyczną lekarzowi i dane rozliczeniowe recepcjonistce. Arkusz kalkulacyjny wyświetla wszystkie dane, co utrudnia zlokalizowanie określonych informacji.
Efektywność kosztowa
Baza danych jest bardziej wydajna w użyciu w porównaniu z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi. Wydajność pozwala na mniej czasu spędzonego na zadaniach i mniej błędów. Przekłada się to na oszczędność roboczogodzin i dokładność dla firmy, ponieważ jej pracownicy są bardziej produktywni i wydajni.
Efektywność wzrostu
Gdy dane są wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego, całkowity rozmiar arkusza kalkulacyjnego zwiększa się znacznie szybciej niż porównywalna baza danych. W miarę wprowadzania coraz większej ilości informacji pojawiają się znaczne różnice w czasie potrzebnym na generowanie raportów, wykresów i dostęp do danych przez sieć.
