Możesz skalować dokumenty w programie Word.
Źródło obrazu: Wybierz Stock/E+/GettyImages
Drukowanie dokumentu programu Microsoft Word 2013 lub 2010 na kartce papieru mniejszej niż oryginalny rozmiar dokumentu powoduje ucięcie linii i brakującą zawartość. Program Word ma dwie opcje obejścia tego problemu: Możesz skalować dokument podczas drukowania, co prawie nie zajmuje wysiłku, ale może powodować mały, nieczytelny tekst lub możesz zmienić rozmiar papieru w programie Word, co nie wpłynie na czcionkę rozmiar. Jeśli jednak zmienisz rozmiar strony, może być konieczne poprawienie formatowania podziałów stron, obrazów i wykresów.
Skaluj wydruk
Aby zmienić skalę dokumentu Word bez dostosowywania jego formatowania, otwórz menu „Plik”, kliknij „Drukuj” i otwórz opcję powiększenia, która domyślnie brzmi „1 strona na arkusz”. Wybierz „Skaluj do rozmiaru papieru” i wybierz nowy rozmiar. Skalowanie działa najlepiej, gdy trzeba tylko nieznacznie zmienić rozmiar i nie chcesz zmieniać układu. Jeśli zbytnio zmniejszysz rozmiar, rezultatem będzie tekst, który jest zbyt mały do przeczytania. Skalowanie odbywa się podczas procesu drukowania, więc opcja nie zmieni oryginalnego dokumentu ani nie zmieni jego wyświetlania na ekranie.
Wideo dnia
Zmień rozmiar strony
Jeśli skalowanie wydruku powoduje nieczytelność tekstu, zamiast tego zmień rozmiar strony dokumentu. Ta metoda zachowuje ten sam rozmiar tekstu, przesuwając wiersze w dół strony, zamiast zmieniać rozmiar czcionki. Jednak w przeciwieństwie do skalowania zmiana rozmiaru strony ma wpływ na dokument na ekranie i może powodować problemy z układem i formatowaniem. Aby zmienić rozmiar, otwórz zakładkę „Układ strony”, kliknij „Rozmiar” i wybierz rozmiar papieru lub wybierz „Więcej rozmiarów papieru”, aby wprowadzić niestandardowe wymiary. Po wydrukowaniu dokumentu możesz chcieć zakończyć bez zapisywania, aby uniknąć zmiany oryginalnego pliku.
Napraw formatowanie tekstu
Podczas zmiany rozmiaru dokumentu tekst automatycznie przepływa między stronami. Twarde podziały stron lub sekcji mogą kończyć się na krótszych stronach, powodując niechcianą pustą przestrzeń. Przejrzyj swój plik i usuń wszelkie zbędne przerwy, wstawiając je ponownie, gdy jest to konieczne do nowej paginacji. Jeśli masz spis treści, może on wychodzić poza krawędź strony lub mieć nieaktualne numery. Kliknij uszkodzony spis treści i wybierz „Aktualizuj tabelę” na karcie Odnośniki. Wybierz „Aktualizuj całą tabelę”, aby poprawić zarówno liczby, jak i rozmiar tabeli. W przeciwieństwie do tabel, przypisy nie mają żadnego problemu ze zmianą rozmiaru: Przypisy automatycznie przesuwają się na odpowiednie strony.
Napraw formatowanie obrazu i wykresu
Obrazy korzystające z domyślnego wyrównania „W linii z tekstem” zwykle pozostają prawidłowo wyrównane po zmianie rozmiaru strony, ale te z wyrównaniem „Wąskim” lub innym mogą znaleźć się po niewłaściwej stronie tekstu. Wszelkie obrazy większe niż nowy rozmiar strony są odcinane. Wybierz odcięty obraz i przeciągnij jego rogi do wewnątrz, aby zmniejszyć obraz, aż zmieści się na stronie. Przeciągnij źle wyrównane obrazy na stronie, aby przenieść je z powrotem na miejsce. W przeciwieństwie do obrazów wykresy nie będą wypadać z boku strony, ale komórki mogą się zwęzić, przez co tekst w środku będzie słabo pasował. Aby obejść ten problem, zmniejsz rozmiar czcionki na wykresie lub podziel wykres na dwie części, aby mieć mniej kolumn w każdym wierszu.
