Wybierz aplikację Microsfot na podstawie zadania.
Chociaż Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Access mają podobieństwa, wszystkie nadają się do różnych celów. Wiele z tego, co robi jedna z aplikacji, pozostałe dwie również mogą. Profesjonalizm, skuteczność i wydajność może jednak zabraknąć w wyniku wykonania przez inną aplikację. Użytkownicy mogą czasami zdecydować się na wykonanie pewnych zadań w jednej aplikacji, bardziej ze względu na znajomość tej aplikacji przez użytkownika niż ze względu na jej przeznaczenie.
Różnice
Głównym kryterium wyróżniającym tę trylogię jest podstawowy projekt produktów i przeznaczenie aplikacji. MS Excel doskonale nadaje się do analizowania liczb oraz obsługi obliczeń i formuł. Obsługuje również tworzenie wykresów z dostępnych danych, w tym danych w tabelach zewnętrznych. MS Access jest biegły w obsłudze list powiązanych ze sobą danych i może przechowywać wiele tabel i baz danych. MS Word jest idealny do prezentowania dokumentów, takich jak rękopisy i notatki.
Wideo dnia
Słowo
Microsoft Word to aplikacja do przetwarzania tekstu służąca do wpisywania dokumentów, raportów i listów. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, Word umożliwia otwieranie i zamykanie plików, wycinanie, kopiowanie i wklejanie fragmentów. Również słowa lub wyrażenia „Znajdź” i „Zamień” w wielu lokalizacjach. Korzystaj z funkcji programu Word, takich jak narzędzia do rysowania, cliparty i tabele, aby uatrakcyjnić dokumenty, a jeśli masz długie listy danych, wypunktuj i ponumeruj te punkty, aby je wyróżnić. W razie potrzeby twórz wykresy w programie Word. Chociaż program Word pozwala organizować dane w kolumnach i wierszach, a nawet przetwarzać proste obliczenia w programie Word, przetwarzanie liczb i przechowywanie danych nie należą do mocnych stron aplikacji.
Przewyższać
Microsoft Excel to elektroniczny arkusz kalkulacyjny, który pomaga w metodycznym porządkowaniu danych. Zaawansowaną funkcją programu Excel jest jego zdolność do wydajnego i szybkiego wykonywania złożonych obliczeń matematycznych. Na przykład za pomocą funkcji oblicz najniższą lub najwyższą liczbę w zakresie, oblicz średnie, a nawet oblicz przyszłą wartość inwestycji. W programie Excel automatycznie sformatuj serie, takie jak dni w tygodniu, kwoty mniejsze niż określona liczba lub warunkowo formatuj komórki na podstawie ustawionych kryteriów. W programie Excel masz możliwość przedstawiania swoich danych na wykresach lub wykresach różnych typów, takich jak wykresy kołowe, wykresy słupkowe lub diagramy punktowe, aby dodać wartość do prezentacji. Chociaż możesz wprowadzać tekst w programie Excel, przeznaczenie aplikacji nie obejmuje tworzenia dokumentów, takich jak eseje i listy.
Dostęp
Microsoft Access to aplikacja do zarządzania relacyjnymi bazami danych służąca do przechowywania danych, które zostaną później odzyskane. W przeciwieństwie do Excela, w którym arkusz kalkulacyjny jest zablokowany (chyba że jest włączone udostępnianie plików) i może być używany tylko przez jednego użytkownika na raz, w programie Access baza danych nie jest zablokowana i używana przez więcej niż jednego użytkownika jednocześnie – Access blokuje tylko rekord będący zaktualizowany. Dzięki temu wielu użytkowników może jednocześnie korzystać z tej samej bazy danych i aktualizować rekordy. Główną różnicą między programem Excel a programem Access jest krzywa uczenia się. Aby osiągnąć optymalne wykorzystanie programu Access, potrzebna jest pewna znajomość programowania, zwłaszcza Visual Basic i SQL; dlatego krzywa uczenia się programu Access może być nieco bardziej stroma niż w programie Excel.
