Teraz, gdy otrzymałeś leasing pojazdu, musisz go odpowiednio zapisać w QuickBooks.
Rejestrowanie leasingu pojazdu w QuickBooks obejmuje księgowanie całkowitego zobowiązania zaciągniętego z tytułu leasingu oraz rejestrowanie miesięcznych płatności i kosztów odsetek. Skonfiguruj swoje konta, zanotuj ogólny zapis księgowy i miesięczne płatności. Jeśli Twoja firma posiada już pojazd, być może masz już konto środków trwałych „Pojazdy”. Jest również prawdopodobne, że masz już konto na wydatki „Odsetki”. Sprawdź „Plan kont” dla tych kont przed utworzeniem nowych. Będziesz musiał dodać konto odpowiedzialności za najem.
Skonfiguruj konta
Krok 1
Otwórz QuickBooks i przytrzymaj klawisz "Ctrl" i naciśnij "A", aby otworzyć okno "Plan kont". Przytrzymaj klawisz „Ctrl” i naciśnij „N”, aby otworzyć okno dialogowe „Dodaj nowe konto”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz odpowiedni przycisk, aby skonfigurować żądane konto w oknie „Dodaj nowe konto: Wybierz typ konta”. Rodzaje kont, które będą potrzebne do zarejestrowania leasingu, to „Koszty” (odsetki), „Środki trwałe” (pojazd) i „Odpowiedzialność” (leasing). Aby wybrać rachunek pasywny, wybierz przycisk radiowy „Inne rodzaje rachunków” i kliknij strzałkę. Wybierz opcję „Odpowiedzialność długoterminowa”, jeśli umowa najmu trwa ponad rok. Wybierz opcję „Inna bieżąca odpowiedzialność”, jeśli umowa najmu trwa rok lub krócej. Poniższe instrukcje są takie same, niezależnie od wybranego typu konta.
Krok 3
Kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do okna „Dodaj nowe konto”. Wprowadź „Nazwa konta”, „Opis”, „Nr konta”. i „Mapowanie linii podatkowej”. Powszechnym sposobem nazwania konta zobowiązań jest: „Leasing – Pojazdy (rodzaj pojazdu).” Nazwij konto zgodnie z własnymi preferencjami lub normami w swoim „Schemacie Konta."
Krok 4
Kliknij przycisk „Wprowadź saldo otwarcia” w oknie „Dodaj konto”, aby otworzyć okno dialogowe „Wprowadź saldo otwarcia”. Wprowadź saldo otwarcia, jeśli konto miało saldo otwarte przed datą rozpoczęcia QuickBooks. Jeśli nie, wprowadź saldo początkowe w „Zapisie do dziennika ogólnego”. Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać ustawienia i wrócić do okna „Dodaj nowe konto”. Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”, aby zapisać konto i wrócić do Planu kont.
Wpis do dziennika ogólnego
Krok 1
Kliknij „Firma” w górnym menu i wybierz „Utwórz ogólne wpisy do dziennika”, aby otworzyć okno „Utwórz ogólne wpisy do dziennika”.
Krok 2
Wprowadź konto środków trwałych „Pojazdy” w kolumnie „Konto” w oknie „Dokonaj ogólnych wpisów do dziennika”. Wprowadź całkowitą kwotę leasingu, z wyłączeniem odsetek w kolumnie „Debet” w tym samym wierszu. Zejdź do następnej linii.
Krok 3
Wprowadź konto pasywa "Leasing" w kolumnie "Konto" w oknie "Dokonaj ogólnych zapisów księgowych". Wprowadź całkowitą kwotę leasingu, z wyłączeniem odsetek w kolumnie „Kredyt” w tym samym wierszu.
Krok 4
Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij” w oknie „Dokonaj ogólnych wpisów do dziennika”, aby zapisać transakcję i zamknąć okno „Dokonaj ogólnych wpisów do dziennika”.
Rekord płatności miesięcznych lub kwartalnych
Krok 1
Kliknij „Dostawca” w górnym menu i wybierz „Wprowadź rachunki”, aby otworzyć okno „Wprowadź rachunki”.
Krok 2
Wpisz nazwę firmy leasingowej w wierszu „Dostawca”. Kliknij klawisz „Tab”. Jeśli kursor przesunie się do pola „Data”, pomiń następny krok. Jeśli pojawi się okno dialogowe „Nie znaleziono dostawcy”, oznacza to, że dostawcy nie ma na liście dostawców. Przejdź do następnego kroku.
Krok 3
Kliknij przycisk „Konfiguruj” w oknie dialogowym „Nie znaleziono dostawcy”, aby otworzyć okno dialogowe „Nowy dostawca”. Wypełnij informacje kontaktowe dostawcy, kliknij przycisk „OK”, aby zapisać informacje i powrócić do okna „Wprowadź rachunki”. Kliknij klawisz „Tab”, aby przejść do pola „Data”.
Krok 4
Wpisz fakturę „Data”, „Nr ref. Nie., „Kwota do zapłaty”, „Warunki”, „Należność do rachunku” i „Nota”. Tabulator pomiędzy polami.
Krok 5
Kliknij zakładkę „Wydatki” w oknie „Wprowadź rachunki”. W kolumnie "Konto" wprowadź konto pasywów "Leasing". Wprowadź kwotę płatności, która będzie przeznaczona na saldo leasingu w kolumnie „Kwota”. Przejdź do następnej linii.
Krok 6
Wprowadź konto wydatków „Odsetki” w kolumnie „Konto” w zakładce „Wydatki” w oknie „Wprowadź rachunki”. Wprowadź kwotę odsetek w kolumnie „Kwota”. Odsetki i zasady są wymienione osobno na rachunku. Jeśli nie, zapytaj swojego księgowego, jak wprowadzić transakcję. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zarejestrować transakcję.
Wskazówka
Jeśli nie masz pewności, jak założyć lub nazwać konta, porozmawiaj ze swoim księgowym.
