Jak usunąć puste wiersze w programie Excel?

W programie Microsoft Excel klawisze „Del” i „Backspace” usuwają zawartość bieżącego zaznaczenia, ale nie usuwają samych komórek. W większości przypadków to rozróżnienie nie ma znaczenia, ale aby pozbyć się zbędnych pustych wierszy, musisz usunąć rzeczywiste komórki. Excel 2010 i 2013 mają kilka metod wyszukiwania i usuwania pustych wierszy — niektóre bardziej zautomatyzowane, inne lepiej przystosowane do obsługi skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych. Przed rozpoczęciem, zwłaszcza podczas pracy z metodą automatyczną, zapisz kopię zapasową skoroszytu na wypadek, gdyby później okazało się, że zostały usunięte ważne dane.

Aby ręcznie usunąć dowolny wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza — jego numer z boku arkusza kalkulacyjnego — i wybierz „Usuń”. Aby usunąć wiele wierszy naraz, przytrzymaj „Ctrl” i kliknij nagłówek każdego wiersza, aby go wybrać ich. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym wierszu i kliknij „Usuń”, aby usunąć wszystkie wiersze. Aby przyspieszyć ten proces podczas przeglądania długich arkuszy kalkulacyjnych, usuń jeden wiersz w zwykły sposób, a po zaznaczeniu każdego kolejnego wiersza naciśnij „Ctrl+Y”, co powoduje powtórzenie ostatniej czynności. Jeśli popełnisz błąd, naciśnij "Ctrl-Z", aby cofnąć błąd.

Usunięcie całego wiersza działa nawet wtedy, gdy dane znajdują się w tabeli, ale jeśli masz dane zarówno w tabeli, jak i poza nią, może być konieczne usunięcie wiersza wyłącznie z jej wnętrza. Aby usunąć puste wiersze w tabeli, przytrzymaj „Ctrl” i kliknij jedną komórkę w każdym wierszu, który chcesz usunąć. Na karcie Strona główna kliknij, aby otworzyć menu rozwijane pod „Usuń” w sekcji Komórki i wybierz „Usuń wiersze tabeli”.

Włączenie filtrów pomaga zidentyfikować puste wiersze w arkuszach kalkulacyjnych, w których kilka pustych komórek może nie oznaczać całkowicie pustego wiersza. Jeśli pracujesz w tabeli, masz już włączone filtry. W przeciwnym razie wybierz swoje dane, otwórz „Sortuj i filtruj” w sekcji Edycja na karcie Strona główna i wybierz „Filtruj”. Kliknij menu rozwijane filtrów na swoim w pierwszej kolumnie odznacz „(Wybierz wszystko)”, aby usunąć wszystkie pola wyboru, a następnie zaznacz „(Puste)”. Naciśnij „OK”, aby zobaczyć tylko wiersze, w których znajduje się pierwsza kolumna pusty. Jeśli niektóre wiersze nadal zawierają dane w innych kolumnach, powtórz filtr w każdej kolumnie, aż zobaczysz tylko całkowicie puste wiersze. W tym momencie wybierz i usuń wiersze jak zwykle. Otwórz ponownie „Sortuj i filtruj” i wybierz „Wyczyść”, aby usunąć filtr pustego wiersza, lub „Filtruj”, aby całkowicie wyłączyć filtrowanie.

Excel zawiera możliwość automatycznego zaznaczania każdej pustej komórki w zakresie danych, co znacznie przyspiesza usuwanie. Ta metoda usuwa jednak każdy wiersz zawierający puste komórki, co czyni ją złym wyborem w przypadku częściowo wypełnionych arkuszy kalkulacyjnych. Zacznij od wybrania danych – nie zaznaczaj całego arkusza za pomocą „Ctrl-A”, ponieważ program Excel zawiesi się podczas wyszukiwania pustych komórek. Otwórz „Znajdź i wybierz” w sekcji Edytowanie na karcie Strona główna i kliknij „Przejdź do specjalnego”. Wybierz „Puste” i naciśnij „OK”, aby zaznaczyć każdą pustą komórkę w danych. Otwórz menu rozwijane „Usuń” na karcie Strona główna i wybierz „Usuń wiersze arkusza”, aby usunąć każdy wiersz zawierający wybraną komórkę.