Otwórz wirtualną kłódkę programu Microsoft PowerPoint, aby uzyskać dostęp do edycji zawartości prezentacji.
Źródło obrazu: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Gdy otworzysz prezentację programu Microsoft PowerPoint i zobaczysz żółty baner u góry okna z symbolem komunikat „Oznaczono jako ostateczna”, pracujesz nad dokumentem, którego autor zablokował, aby chronić go przed dodatkowymi zmiany. Za kulisami ustawienie pliku PowerPoint tylko do odczytu ustawia wartość właściwości „Final” dokumentu na „True”. Chyba że Ty ponownie włącz edycję, możesz przewijać plik i wyświetlać podgląd jego zawartości, ale ograniczasz się do patrzenia, ale nie dotykania dostęp. Nie potrzebujesz umiejętności programowania ani zaawansowanych umiejętności edycji, aby wyłączyć ten chroniony status.
Krok 1
Sprawdź, czy dokument jest tylko do odczytu. Wraz z żółtym banerem pod wstążką programu Microsoft PowerPoint poszukaj słów „[Tylko do odczytu]” po nazwie pliku na pasku tytułu. Na kartach Plik i Informacje na wstążce są również wyświetlane powiadomienia o ograniczonych uprawnieniach.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij przycisk „Edytuj mimo to” na żółtym pasku pod wstążką PowerPoint. Status dokumentu zmieni się z tylko do odczytu na edytowalny. Możesz także przejść do zakładki Informacje na wstążce, kliknąć przycisk „Chroń prezentację” i wybrać „Oznacz jako ostateczną”, aby dezaktywować tę funkcję w tym samym procesie, który ją umożliwia.
Krok 3
Zapisz plik pod nową nazwą, aby zachować niezakłóconą kopię oryginalnego dokumentu. Tworzenie nowej wersji pliku zachowuje pracę autora bez zmian, co może stanowić krytyczną część przepływu pracy grupowej.
Wskazówka
Oprócz tworzenia plików tylko do odczytu, autorzy dokumentów PowerPoint mogą dodawać hasła, aby ograniczyć dostęp do różnych aspektów swojej pracy. Na karcie Informacje na wstążce PowerPoint przycisk Chroń prezentację zapewnia dostęp do innych opcji poza Oznacz jako ostateczna. Zaszyfruj za pomocą hasła rezerwuje dostęp do dokumentów dla tych, którzy mogą wprowadzić odpowiedni kod. Restrict Permission by People inicjuje zarządzanie prawami poprzez informacje o koncie towarzyszące identyfikatorowi Windows Live ID lub kontu Microsoft Windows.
Ostrzeżenie
Nie pomyl Oznacz jako ostateczna jako substytut solidnych zabezpieczeń. Każdy, kto może otworzyć prezentację, może odwrócić jej funkcję tylko do odczytu. Zapisz Oznacz jako ostateczną jako sposób udostępniania pracy innym osobom, którym nie chcesz przypadkowo zmieniać swoich slajdów. Użyj opcji ochrony hasłem programu PowerPoint, aby zapewnić bardziej rygorystyczną kontrolę nad zawartością dokumentu.
