Otwórz pusty skoroszyt w programie Excel. Kliknij Pogląd a następnie kliknij Układ strony Zobacz na wstążce, aby łatwo zobaczyć, gdzie znajdują się obramowania strony dla papieru o rozmiarze Letter. Aby użyć do drukowania papieru o innym rozmiarze, zmień go teraz za pomocą Rozmiar opcje pod Układ strony wstążka.
Wpisz nazwę firmy, adres i numer telefonu po prawej stronie. Po lewej wpisz Paragon fiskalny oraz numer paragonu, taki jak 0001. Aby upewnić się, że zera są wyświetlane, kliknij Dom i zmień Numer menu do Tekst komórki numeru paragonu. Aby zmienić rozmiar tekstu i czcionkę, zaznacz komórki i użyj Dom opcje menu. Aby uwzględnić aktualną datę i godzinę, które zmieniają się automatycznie dla każdego paragonu, wpisz =TERAZ() w komórce daty.
Wpisz nagłówki kolumn pod informacjami o firmie, w tym Przedmiot, Jednostki, Cena £, Zniżka oraz Całkowity. Podświetl komórki nagłówka kolumny, przeciągając nad nimi kursor i dodaj pod nimi podwójną linię, klikając Dom zakładka i zaznaczanie Podwójna dolna krawędź
Przewiń na dół strony. W drugiej kolumnie od lewej wpisz Suma częściowa, Podatek oraz Całkowity w kolumnie. Wyróżnij te wiersze i użyj tego samego koloru wypełnienia, którego użyłeś u góry strony. Użyć Podwójna dolna krawędź Poniżej Suma częściowa oraz Całkowity komórki. Użyć Cienka pojedyncza ramka na Podatek komórki.
Oddziel każdą sekcję paragonu znakiem Obramowanie pudełka z Granica ikona w Dom wstążka. W przypadku grupy komórek po lewej stronie sekcji Suma i suma częściowa dodaj wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz uwzględnić w paragonie, lub użyj ich do notatek, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Zaznacz wszystkie puste komórki w kolumnie Cena, Rabat i Razem. Kliknij Dom i zmień Numer menu od Ogólne do Waluta.
Wybierz Suma częściowa komórka. Kliknij Formuły a następnie kliknij Autosumowanie Ikona. Przeciągnij kursor przez wszystkie Całkowity komórki i naciśnij Wchodzić. Za każdym razem, gdy dodajesz wartość w tych komórkach, są one dodawane do Suma częściowa.
Wybierz Podatek komórka, która pomnoży sumę częściową przez lokalną stawkę podatku. Wpisz an = i kliknij Suma częściowa komórka. Wpisz an *** a następnie procent podatku jako ułamek dziesiętny. W powyższym przykładzie używamy 8-procentowej stawki podatku w komórce Suma częściowa **I20, więc formuła to =120*.8. naciskać Wchodzić.
Spraw, aby arkusz programu Excel pozostawił puste komórki z zerową wartością, w przeciwnym razie wkrótce na paragonie pojawi się wiele wpisów o wartości 0,00 USD. Aby to zrobić, kliknij Plik zakładka, wybierz Opcje i wtedy Zaawansowany. Przewiń w dół, a następnie wyczyść pole wyboru obok Pokaż zero w komórkach, które mają zerową wartość. Kliknij ok.
Wybierz pierwszy pusty Całkowity komórka. W tej komórce należy pomnożyć jednostki przez cenę, a następnie odjąć wprowadzony rabat. Wpisz = i kliknij Jednostki typ komórki *** aby pomnożyć, kliknij **Cena typ komórki - odjąć, a następnie kliknij Zniżka komórka. W naszym przykładzie, jeśli zrzut ekranu nie jest wyraźny, formuła to =F8*G8-H8. naciskać Wchodzić.
Przetestuj paragon, wprowadzając dane do komórek, używając pozycji 10 USD, aby łatwo sprawdzić, czy sumy pozycji, suma częściowa, podatek i suma końcowa są poprawne. Zakładając, że są poprawne, zapisz plik paragonów.
Otwórz Excel lub kliknij Plik zakładka, jeśli jest już otwarta. Wpisz paragon w Szukaj pole. Kliknij potwierdzenie, aby zobaczyć podgląd, a następnie kliknij Tworzyć przycisk, aby go otworzyć.
Zastąp wszystkie pola informacji o firmie własnymi danymi. Jeśli na paragonie jest miejsce na logo Twojej firmy, wybierz Symbol zastępczy obraz. Kliknij Format narzędzi graficznych a następnie kliknij Zastąp obraz Ikona. Wybierz swój obraz w menu nawigacyjnym, a jego rozmiar zostanie automatycznie dopasowany do szablonu.
Przetestuj szablon, aby upewnić się, że działa tak, jak powinien. Wprowadź pozycję 10 USD, a następnie sprawdź komórki Suma częściowa i Suma. Wprowadź dowolne inne zmiany, a następnie zapisz plik w formacie XLSX, klikając przycisk Zapisać ikonę w górnej części okna.
