Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel to niezwykle przydatne narzędzie do sortowania danych, wykonywania obliczeń i wizualizacji wyników za pomocą wykresów i wykresów.
Źródło obrazu: Jay Yuno/E+/GettyImages
Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel to niezwykle przydatne narzędzie do sortowania danych, wykonywania obliczeń i wizualizacji wyników za pomocą wykresów i wykresów. Po rozpoczęciu pracy z podstawowym skoroszytem programu Excel można stosunkowo łatwo rozpocząć tworzenie arkuszy kalkulacyjnych z wierszami i kolumnami tekstu, liczb, formuł i innych typów danych. Następnie możesz przejść do bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak tabele i wykresy. Nauka korzystania z programu Excel może pomóc w uporządkowaniu i uzyskaniu lepszego wglądu w dane osobiste, domowe lub biznesowe.
Tworzenie nowego skoroszytu programu Excel
Skoroszyt programu Excel przechowuje wiele arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku. Po otwarciu programu Excel zostaniesz przeniesiony do Nowy panelu, aby utworzyć nowy skoroszyt. Zobaczysz galerię obrazów miniatur reprezentujących szablony arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, które są wstępnie zdefiniowanymi skoroszytami zaprojektowanymi do określonego celu. Nad galerią szablonów znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia wyszukiwanie w Internecie większej liczby szablonów.
Wideo dnia
Kliknij dwukrotnie na Pusty skoroszyt szablon, aby rozpocząć tworzenie podstawowego skoroszytu. Nowy skoroszyt zostanie otwarty w Arkuszu1, pierwszym arkuszu kalkulacyjnym w skoroszycie. Po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego znajduje się pionowy rząd liczb, a poziomy rząd liter biegnie u góry. Są to numery wierszy i kolumn używane do odwoływania się do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład do pierwszej komórki odwołuje się adres A1.
Wprowadzanie danych arkusza kalkulacyjnego
Aby rozpocząć wprowadzanie danych do nowego arkusza kalkulacyjnego, kliknij komórkę i wpisz liczbę lub tekst. wciśnij Wejść lub Patka aby zakończyć wprowadzanie danych dla tej komórki i przejść do następnej komórki. Możesz także dodać dane do komórki za pomocą funkcji Wklej.
W wielu przypadkach program Excel wykrywa, że wprowadzane dane są zgodne z już wpisanym wzorcem i automatycznie wypełnia komórki. Na przykład, jeśli masz listę dat, program Excel może wykryć, że zamierzasz wpisać „październik” po wpisaniu litery „O” i automatycznie uzupełnić resztę wyrazu. Jeśli nie podoba Ci się funkcja automatycznego uzupełniania, możesz ją wyłączyć za Plik > Opcje.
Korzystanie z wbudowanych formuł programu Excel
Program Excel ma wiele wbudowanych formuł, które ułatwiają wykonywanie obliczeń. Jedną z najczęstszych jest funkcja Sum, która służy do dodawania wartości w grupie komórek. Najpierw wybierz komórki z wartościami, które chcesz dodać, klikając pierwszą komórkę i używając Shift + kliknięcie, aby wybrać ostatnią komórkę. Wszystkie komórki między pierwszą a ostatnią wybraną komórką w kierunku poziomym lub pionowym są podświetlone. Kliknij na Suma symbol na Dom patka. Formuła, która dodaje wybrane komórki, jest umieszczana w następnej komórce po ostatniej zaznaczonej komórce, a wynik jest wyświetlany.
Znajdowanie samouczka arkusza kalkulacyjnego Excel
Witryna pomocy technicznej pakietu Microsoft Office zawiera samouczki dotyczące wielu funkcji programu Excel, w tym formatowania komórek, formuł i tabel. Po opanowaniu tych podstawowych pojęć możesz korzystać z wykresów, tabel przestawnych i innych zaawansowanych funkcji. Witryny internetowe wielu szkół wyższych i uniwersytetów udostępniają bezpłatne samouczki dotyczące programu Excel, które można znaleźć, wpisując „site:.edu samouczek programu Excel” w polu wyszukiwania Google. Wiele samouczków zawiera szkolenia wideo i podręczniki w formacie PDF, które szczegółowo opisują interfejs użytkownika i funkcje programu Excel.
