Jak korzystać z warunkowych reguł formatowania w programie Excel

Źródło obrazu: Dzięki uprzejmości Microsoft

Otwórz plik Excel i przejdź do karty Strona główna w sekcji wstążki.

Wybierz grupę komórek tabeli, do której chcesz zastosować formatowanie warunkowe, i kliknij Formatowanie warunkowe wybór w grupie Style.

Wybierać Zasady podświetlania komórek z listy rozwijanej. Wybierz jedną z opcji, takich jak „Większe niż...”, „Mniej niż...” i „Między...”, aby podświetlić wpisy, które spełniają wprowadzony warunek. Na przykład wybierz Lepszy niż...

Ustaw plan wartości i kolorów w oknie dialogowym Większe niż i kliknij ok aby potwierdzić ustawienia. Na przykład ustaw 60 z Jasnoczerwone wypełnienie ciemnoczerwonym tekstem aby zaznaczyć wpisy, które są większe niż 60. Excel daje podgląd efektu przed kliknięciem OK.

Wybierz zakres komórek tabeli, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe, i kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style.

Wybierać Zasady górne/dolne z listy rozwijanej. Wybierz jedną z opcji, która obejmuje „10 najlepszych pozycji...”, „10 najlepszych...” i „10 najniższych pozycji...”, aby podświetlić określoną grupę komórek tabeli. Na przykład wybierz Najlepsze 10%... aby zaznaczyć górne 10 procent danych w wybranych danych.

Ustaw procent danych i plan kolorów dla podświetleń w oknie dialogowym i kliknij OK. Na przykład wybierz 20 oraz Zielone wypełnienie ciemnozielonym tekstem do oznaczenia górnych 20 procent danych. Excel pokazuje podgląd wyników przed kliknięciem OK.

Wybierz zakres komórek tabeli, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe, i kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style.

Wybierać Paski danych z listy rozwijanej. Wybierz jedną metodę pasków danych z Wypełnienie gradientowe lista. Umieść kursor myszy nad każdą metodą Pasków danych, aby wyświetlić podgląd efektu. Opcja Paski danych przedstawia dane w komórce za pomocą graficznego paska, przy czym wyższym wartościom przypisano dłuższe paski niż niższe wartości. Możesz użyć pasków danych do szybkiego wizualnego porównywania wartości.

Kliknij Więcej zasad... jeśli chcesz skonfigurować nową regułę formatowania warunkowego.

Wybierz typ reguły z listy i edytuj opis reguły w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania i kliknij ok skończyć. Na przykład możesz wybrać manipulowanie tylko określonymi komórkami, wybrać styl formatowania lub zmienić wygląd paska za pomocą różnych planów kolorów. Wyświetl podgląd pasków danych w dolnej części okna dialogowego.

Wybierz zakres komórek tabeli do formatowania warunkowego i kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style. Wybierać Skale kolorów z listy rozwijanej. Wybierz z listy jedną metodę Skali kolorów, aby podświetlić dane. Możesz najechać myszą na każdą metodę, aby wyświetlić podgląd efektu. Na przykład wybrana metoda Skali kolorów wykorzystuje kolor zielony na najwyższych wartościach i czerwony na najniższych wartościach. Możesz określić różnice między danymi, przeglądając skale kolorów.

Kliknij Więcej zasad... jeśli chcesz skonfigurować nową regułę formatowania warunkowego.

Wybierz typ reguły i edytuj opis reguły w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania. Kliknij ok skończyć. Na przykład możesz wybrać określone komórki do manipulowania, wybrać Styl formatu i zmienić plan kolorów. Możesz wyświetlić podgląd nowej reguły przed kliknięciem OK.

Wybierz grupę komórek tabeli do formatowania warunkowego i kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style. Wybierać Zestawy ikon z listy rozwijanej. Wybierz jedną metodę zestawów ikon z listy Kierunkowe, aby podświetlić dane. Najedź myszą na każdą metodę, aby wyświetlić podgląd efektu. Na przykład wybrana metoda Icon Sets umieszcza zieloną strzałkę górną na najwyższych wartościach i czerwoną strzałkę w dół na najniższe wartości. Różnice między danymi można rozpoznać, zwracając uwagę na różne kolorowe zestawy ikon kierunkowych.

Kliknij Więcej zasad jeśli chcesz skonfigurować nową regułę zestawów ikon.

Wybierz typ reguły i edytuj opis reguły w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania. Kliknij ok skończyć. Możesz na przykład wybrać określone komórki do manipulowania, wybrać styl formatu lub zmienić zastosowane wartości i typ. Możesz wyświetlić podgląd nowej reguły przed kliknięciem OK.