Jak obliczyć znormalizowane dane w programie Excel

click fraud protection
Biznesmen pracuje koncepcja planowania danych finansowych

Źródło obrazu: Rawpixel/iStock/GettyImages

Excel to potężne narzędzie do analizowania danych, ale dane, z którymi pracujesz, mogą nie mieć idealnej formy. Jeśli istnieje duża zmienność, powiązanie określonej wartości ze średnią całego zestawu danych i odchyleniem standardowym może być trudne. Znormalizowany (lub ustandaryzowany) zestaw danych znacznie ułatwia to zadanie. Dowiedzenie się, jak normalizować dane w programie Excel, jest nieocenioną umiejętnością w takich sytuacjach.

Co to są dane znormalizowane?

Dane znormalizowane to pojęcie luźno zdefiniowane, ale w większości przypadków odnosi się do danych znormalizowanych, w których dane są przekształcane używając średniej i odchylenia standardowego dla całego zbioru, więc kończy się to w standardowym rozkładzie ze średnią 0 i wariancją z 1. Kiedy patrzysz na znormalizowany zestaw danych, wartości dodatnie reprezentują wartości powyżej średniej, a wartości ujemne reprezentują wartości poniżej średniej. Wynik +1 oznacza, że ​​określona wartość jest o jedno odchylenie standardowe powyżej średniej, a -1 oznacza, że ​​jest to jedno odchylenie standardowe poniżej średniej.

Wideo dnia

Czego potrzebujesz do normalizacji

Kiedy chcesz znormalizować zestaw danych, potrzebujesz dwóch dodatkowych informacji. Wyobraź sobie, że masz jakieś dane biegnące od komórki A2 do komórki A51. Zanim znormalizujesz dane w programie Excel, potrzebujesz średniej (lub „średniej arytmetycznej”) i odchylenia standardowego danych. Znajdź średnią danych, wybierając pustą komórkę, którą możesz oznaczyć w sąsiedniej komórce jako „Średnia” i wprowadzając „= ŚREDNIA(A2:A51)” bez cudzysłowów.

Zauważ, że używa to przykładowych danych biegnących od komórki A2 do A51. Zmień te dwie liczby, aby dopasować je do konkretnego zestawu danych. Na przykład, jeśli Twoje dane biegną od B4 do B55, zamiast tego wpisz „=ŚREDNIA(B4:B55)”.

Znajdź odchylenie standardowe, wybierając inną pustą komórkę, dodając etykietę w sąsiedniej komórce, jak poprzednio, na przykład „Odchylenie standardowe”, i wpisując w niej „= ODCH.STANDARDOWE (A2:A51)”. Dostosuj współrzędne komórki do swojego zbioru danych.

W przypadku pozostałych przykładów wyobraź sobie, że dodałeś średnią do komórki C2, a odchylenie standardowe do komórki D2. Zastąp te liczby w kolejnych formułach komórkami zawierającymi średnią i odchylenie standardowe.

Normalizuj dane w Excelu

Ostatnim etapem normalizacji danych w programie Excel jest funkcja Standaryzacja. Ta funkcja zawiera trzy "argumenty" lub bity informacji w formacie: STANDARDIZE(wartość, średnia, odchylenie standardowe).

Wpisz „Dane znormalizowane” lub inną etykietę w komórce B1 lub w kolumnie obok danych lub w innym dogodnym miejscu, aby wiersze pasowały do ​​siebie. W komórce B2 wpisz „=STANDARDIZE(A2, $C$2, $D$2)”, aby poinformować program Excel o normalizacji punktu danych w komórce A2 przy użyciu średniej w komórce C2 i odchylenia standardowego w komórce D2. Znaki „$” ułatwiają przeciągnięcie tej samej formuły w następnym kroku.

Umieść wskaźnik myszy nad prawym dolnym rogiem właśnie wypełnionej komórki, aby kursor zmienił się w cienki czarny krzyżyk. Kliknij róg i przytrzymaj przycisk myszy, zanim przeciągniesz go do końca kolumny, aby wyrównał się z ostatnią komórką danych. W tym przykładzie przeciągnij róg w dół do komórki B51. To powiela formułę w każdej komórce, umożliwiając zmianę lokalizacji danych wejściowych w celu dopasowania do wiersza komórki, ale informując program Excel, aby nadal pobierał średnią i odchylenie standardowe z tego samego miejsca.