Microsoft Excel pomaga użytkownikom tworzyć czytelne wykresy w celu wizualizacji danych w arkuszach kalkulacyjnych, automatycznie wnioskując niektóre elementy wykresu.
Źródło obrazu: Halfpoint/iStock/GettyImages
Microsoft Excel pomaga użytkownikom tworzyć czytelne wykresy w celu wizualizacji danych w arkuszach kalkulacyjnych, automatycznie wnioskując niektóre elementy wykresu. Nazwy legend są tworzone automatycznie z zawartości komórki nad wierszem lub kolumną danych używanych na wykresie. Jeśli nie podoba Ci się domyślna nazwa legendy, w programie Excel istnieje kilka sposobów zmiany tekstu legendy i dostosowania jej wyglądu.
Pokazywanie legendy Excela na wykresie
Legenda znajduje się na wykresie programu Excel, aby wyjaśnić, jaki typ danych jest wyświetlany w określonym kolorze. Składa się z małego kwadratu przedstawiającego kolor i tekst opisowy. Na przykład wykres porównujący sprzedaż z trzech różnych lat może mieć legendę pokazującą, jaki kolor na wykresie reprezentuje każdy rok.
Wideo dnia
Podczas tworzenia wykresu po raz pierwszy legenda może nie być wyświetlana. Możesz to naprawić, zaznaczając cały wykres i klikając przycisk ze znakiem plus, który pojawia się po prawej stronie wykresu, a następnie włącz Legendy z Elementy wykresu menu. Możesz także kliknąć małą czarną strzałkę po prawej stronie Legendy przycisk, aby zobaczyć opcje lokalizacji legendy na wykresie.
Edytować. Legenda w Excelu
Załóżmy, że masz w programie Excel kolumnę wartości pieniężnych z tytułem „Zarobione” u góry kolumny. Jeśli wybierzesz całą kolumnę, w tym tytuł, podczas wybierania wartości dla wykresu, tekst tytułu będzie używany jako legenda dla osi reprezentującej kolumnę danych. Jeśli edytujesz tekst w komórce, tekst Legendy zostanie zaktualizowany. Jeśli w górnej komórce kolumny nie można znaleźć tekstu, który ma być użyty w legendzie, zobaczysz domyślną legendę, taką jak „Seria 1”.
Korzystanie z okna dialogowego Wybierz źródło danych
Jeśli zmienisz nazwę serii w programie Excel, zmieni to również legendę. Aby uzyskać dostęp do Wybierz źródło danych i edytuj nazwę serii, wybierz swój wykres i użyj prawego przycisku myszy, aby wybrać Wybierz dane z menu. ten Wybierz źródło danych zostanie wyświetlone okno dialogowe. Znajdziesz również Wybierz dane na karcie Projektowanie narzędzi wykresów po zaznaczeniu wykresu.
W oknie dialogowym wybierz nazwę legendy, którą chcesz zmienić z Wpisy legendy (seria) listę po lewej stronie okna dialogowego, a następnie kliknij Edytować przycisk. w Edytuj serię wpisz nową nazwę w Nazwa serii pole tekstowe, a następnie kliknij ok odrzucić pole. Po kliknięciu ok w Wybierz źródło danych okno dialogowe, nazwa legendy na wykresie zostanie zaktualizowana. Zmiana nazwy legendy w oknie dialogowym nie spowoduje zmiany tekstu w kolumnie zawierającej dane.
Formatowanie legendy Excela
Po wyświetleniu legendy na wykresie programu Excel dostępnych jest kilka opcji zmiany jej wyglądu. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na legendę, możesz wybrać Czcionka z menu i użyj Czcionka okno dialogowe, aby zmienić typ, rozmiar, kolor czcionki i dodać efekty tekstowe, takie jak podkreślenie i przekreślenie. Wybierać Legenda formatu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić Legenda formatu Okno zadań.
ten Legenda formatu okienko zadań ma trzy sekcje z opcjami formatowania. Pierwsza sekcja, Wypełnij i linia, pozwala wypełnić tło tekstu legendy i dodać obramowanie. Druga sekcja, Efekty, pozwala wyróżnić legendę dzięki efektom wizualnym, takim jak cień i blask. Trzecia sekcja, Opcje legendy, pozwala kontrolować lokalizację, w której legenda pojawia się na wykresie. Po zmianie opcji w okienku zadań Formatuj legendę zobaczysz natychmiastową zmianę na wykresie.
