Chociaż Microsoft Excel 2013 ma opcję otwierania i konwertowania arkuszy kalkulacyjnych PDF, jest to bardzo brudna sprawa, niezmiennie skutkująca rzędami bełkotu. Najpierw przekonwertuj plik PDF na Word. Ta trasa jest trochę nieuporządkowana, ale to nic w porównaniu z wrakiem pociągu, który dostajesz, gdy próbujesz przekonwertować plik PDF bezpośrednio do programu Excel.
Konwertowanie pliku PDF do programu Excel
Krok 1: Otwórz plik PDF w programie Word
Kliknij prawym przyciskiem plik PDF w Eksploratorze plików, wybierz Otwierać z i kliknij Słowo. Po uruchomieniu programu Word otworzy się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, że: konwertowanie pliku do edytowalnego dokumentu Word. Kliknij ok.
Wideo dnia
Otwórz plik PDF w Microsoft Word
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 2: Skopiuj i wklej do Excela
naciskać Ctrl+A, następnie Ctrl+C skopiować wszystkie dane w dokumencie programu Word. Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel i kliknij komórkę A1. naciskać Ctrl+V aby wkleić dane do Excela.
Zaznacz wszystkie dane w programie Word, a następnie skopiuj je.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 3: Dostosuj rozmiary komórek
naciskać Ctrl+A aby zaznaczyć cały arkusz, aby móc jednocześnie zmienić rozmiar wszystkich kolumn. Gdy arkusz jest cały szary, przeciągnij linię między dowolnymi dwiema literami kolumny w prawo, aż zobaczysz wszystkie dane. W razie potrzeby zmień rozmiar wierszy, przeciągając linię między dwoma numerami wierszy.
Hashtagi pojawiają się, gdy komórki są za małe dla przechowywanych w nich danych.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 4: Dostosuj formatowanie
Podczas konwertowania pliku PDF do programu Excel często formatowanie jest słabo renderowane. Na przykład niektóre komórki mogą być wyrównane do lewej, a inne do środka. Zaznacz komórki, które chcesz zmienić, kliknij Dom menu i zmień wyrównanie za pomocą ikon na Wstążce. W razie potrzeby wprowadź wszelkie inne zmiany, takie jak rozmiar czcionki.
Tutaj wyrównanie komórek nie jest spójne w wierszach B i D.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 5: Sprawdź dane
Nawet jeśli dane w programie Excel wyglądają dobrze, mogą wystąpić problemy, których nie zobaczysz, dopóki nie porównasz arkusza kalkulacyjnego z oryginalnym dokumentem PDF. Przeciągnij oryginalny plik PDF do okna przeglądarki internetowej, aby go otworzyć, a następnie zmień rozmiar okien, aby porównać je obok siebie lub w górę iw dół. Zwróć szczególną uwagę na wszelkie dane, w których wykorzystano formuły. W naszym przykładzie wszystkie dane wyszły dobrze, z wyjątkiem rzędu sum i średnich, które zostały połączone w jedną komórkę. Aby rozwiązać problemy z danymi, możesz ponownie wpisać dane do komórek lub użyć formuł programu Excel.
Pojedyncza komórka A29 zawiera dwa wiersze danych i musi zostać poprawiona.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Osadzanie pliku PDF jako obiektu
Jeśli naprawdę nie musisz konwertować wszystkich danych z pliku PDF na arkusz, możesz osadzić go jako obiekt w tym arkuszu. Aby to zrobić, kliknij Wstawić menu, wybierz Tekst i wtedy Obiekt. Kliknij Utwórz z pliku a następnie wybierz plik PDF. Za każdym razem, gdy klikniesz osadzoną miniaturę, plik PDF zostanie otwarty w domyślnej przeglądarce plików PDF.
Wstaw plik PDF jako obiekt, aby w razie potrzeby mieć dostęp do jego danych.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
