Dopasuj dokument do drukowania na jednej stronie.
Może być konieczne dostosowanie dokumentu tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego, jeśli masz do czynienia z ograniczeniem liczby stron może mieć na zadanie lub prezentację — a może wpisujesz dokument i uświadamiasz sobie, że to tylko dwie linijki nad jedną strona. Zamiast marnować papier, możesz zmieścić cały dokument na jednej stronie. Możesz także dopasować arkusz kalkulacyjny programu Excel do jednej strony, aby wszystkie informacje były w jednym miejscu.
Microsoft Word
Krok 1
Wybierz cały dokument, podświetlając go lub przechodząc do „Edytuj”, „Wybierz” i „Zaznacz wszystko”.
Wideo dnia
Krok 2
Zmień rozmiar czcionki o punkt lub dwa. Jeśli wpisałeś dokument w punkcie 12, spróbuj zmienić go na 10 lub 11.
Krok 3
Wypróbuj różne czcionki, jeśli Twój papier zajmuje tylko jedną stronę o linię lub dwie.
Krok 4
Dostosuj swoje marże. Marginesy jednego cala po bokach, u góry iu dołu są standardem w większości dokumentów. Jeśli zmienisz je na 0,75 na papierze, pomoże to skondensować dokument.
Krok 5
Przejdź do „Podglądu wydruku” i użyj opcji „Zmniejsz, aby dopasować” w programie Word, jeśli nie chcesz wprowadzać zmian ręcznie. „Zmniejsz, aby dopasować” zmienia rozmiar czcionki i marginesy, aby zmieścić dokument na jednej stronie. W Microsoft Word 2007 i 2010 przejdź do „Drukuj”, „Podgląd wydruku”, a następnie „Zmniejsz, aby dopasować” w opcji „Podgląd”.
Krok 6
Wydrukuj wiele stron na jednym arkuszu, przechodząc do „Plik”, „Drukuj” i „Powiększ”. W polu „Stron na arkusz” na stronie „Powiększenie” wybierz liczbę stron, które chcesz wydrukować na jednym arkuszu. Microsoft Word zmniejsza strony, aby dopasować.
Przewyższać
Krok 1
Kliknij „Układ strony” w opcjach menu u góry arkusza kalkulacyjnego Excel.
Krok 2
Zmień liczbę w polu „Wysokość” w grupie „Skaluj, aby dopasować” na jedną stronę.
Krok 3
Przełącz liczbę w polu „Szerokość” w grupie „Skaluj, aby dopasować” na jedną stronę.
Krok 4
Sprawdź liczbę w polu „Skala” w polu „Skaluj, aby dopasować”. Ta liczba reprezentuje procent oryginalnego rozmiaru dokumentu, który zostanie wydrukowany. Excel zmniejsza arkusz kalkulacyjny, aby zmieścił się na jednej stronie. Jeśli procent skali jest dość niski, arkusz kalkulacyjny może być trudny do odczytania.
Krok 5
Zmień orientację strony na „poziomą”, a nie „pionową”, jeśli masz wiele kolumn, ale nie tyle wierszy. Orientację strony można zmienić w sekcji „Ustawienia strony”, „Orientacja”, a następnie „Krajobraz”.
