Co to jest skrzynka nadawcza w programie Microsoft Outlook?

...

Skrzynka nadawcza programu Outlook to folder w programie, w którym przechowywane są wychodzące wiadomości e-mail.

Podobnie jak internetowe i samodzielne programy do obsługi poczty e-mail, Microsoft Outlook umożliwia wysyłanie wiadomości, w tym tych z załącznikami, do pojedynczych osób i grup osób. Wiadomości e-mail są tworzone w interfejsie przypominającym edytor tekstu, a następnie wysyłane przez Internet lub połączenie sieciowe komputera. Każda wiadomość wychodząca jest wysyłana różnymi kanałami i serwerami, zanim dotrze do odbiorcy.

Skrzynka nadawcza

Skrzynka nadawcza programu Microsoft Outlook to tymczasowy folder przechowywania wiadomości wychodzących tworzonych w ramach programu. Folder przechowuje wiadomości do momentu kliknięcia przycisku „Wyślij/Odbierz” lub automatycznie, jeśli program Outlook jest ustawiony na automatyczne wysyłanie wiadomości wychodzących. Folder Skrzynka nadawcza jest wymieniony w lewym okienku okna dialogowego programu Outlook i jest dostępny po kliknięciu nazwy folderu.

Wideo dnia

Skrzynka nadawcza do folderu „Wysłane”

Po wysłaniu wiadomości ze Skrzynki nadawczej jest ona przenoszona do folderu „Wysłane” programu Outlook, który jest również wymieniony w lewym okienku okna dialogowego programu Outlook. Możesz uzyskać dostęp do folderu „Wysłane”, aby sprawdzić, czy konkretna wiadomość e-mail lub grupa wiadomości e-mail została wysłana.

Wersje programu Outlook

Każda wersja programu Outlook zawiera skrzynkę nadawczą oraz folder „Wysłane”. Przetwarzanie i wysyłanie dużych wiadomości zawierających załączniki i/lub grafikę w folderze może zająć dużo czasu. Po wysłaniu dużej wiadomości zostanie ona natychmiast przeniesiona do folderu „Wysłane” programu Outlook.

Problemy ze skrzynką nadawczą – offline i „Wyślij/Odbierz”

Jednym z problemów, które możesz napotkać w przypadku wiadomości wychodzących w Skrzynce nadawczej, są wiadomości, które nie mogą zostać wysłane z folderu. Co najmniej jedna wiadomość może zostać zablokowana z powodu problemu z Internetem lub połączeniem sieciowym komputera, które nie jest „Online”. Jeśli Twoja wersja programu Outlook przetwarza wiadomości e-mail za pośrednictwem serwera Microsoft Exchange, a program jest w trybie offline — w trybie buforowanej wymiany jedna lub więcej wiadomości może nie zostać wysłana z Skrzynka nadawcza programu. Jeśli korzystasz z folderów offline lub usługi zdalnej, może to uniemożliwić wysyłanie wiadomości. Innym powodem, dla którego wiadomość nie została wysłana, jest otwarcie wiadomości ze Skrzynki nadawczej do edycji i zapomnienie kliknięcia „Wyślij/Odbierz”, aby przetworzyć wiadomość e-mail.

Problemy ze skrzynką nadawczą – zasady

Innym powodem, dla którego wiadomości nie są wysyłane ze Skrzynki nadawczej, jest to, że w programie Outlook nie ustawiono pewnych reguł, które nakazują wysyłanie poczty tylko w określonym czasie lub jeśli spełniony jest określony zestaw parametrów. Parametry obejmują niewysyłanie poczty, dopóki ręcznie nie klikniesz przycisku „Wyślij/Odbierz”, tylko wysyłanie poczta wychodząca o określonej godzinie lub wysyłanie wiadomości tylko po wysłaniu polecenia zamknięcia programu Outlook.