Źródło obrazu: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Otrzymanie przekazanej wiadomości umożliwia odbiorcom prześledzenie historii transmisji wiadomości e-mail. Program Outlook umożliwia również przypisywanie pełnomocnikom uprawnień dostępu do kont e-mail innych osób. Inne podejście do tworzenia wersji roboczej wiadomości e-mail do wysłania przez inną osobę polega na wpisaniu i zapisaniu wersji roboczej wiadomości e-mail, a następnie wysłaniu tej wersji roboczej do tej osoby jako załącznika. Takie podejście umożliwia użytkownikom zachowanie bezpieczeństwa ich kont e-mail i dostępu do programu Outlook, zapewniając jednocześnie rozwiązanie do tworzenia projektów komunikacji do wysłania przez inną osobę. Odbiorca powinien pobrać wersję roboczą wiadomości e-mail do swojego folderu programu Outlook i sfinalizować komunikację przed jej wysłaniem.
Krok 1
Uruchom Outlooka i utwórz nową wiadomość e-mail (wybierając „Nowa wiadomość” w „Plik” lub na górnym pasku narzędzi).
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz temat i treść wiadomości; w razie potrzeby wstaw lub wpisz adres e-mail odbiorcy w wierszu „Do”.
Krok 3
Kliknij przycisk „Zapisz” na górnym pasku narzędzi, aby zapisać tę wiadomość w folderze „Wersje robocze”.
Krok 4
Zamknij wiadomość.
Krok 5
Utwórz nową wiadomość e-mail dla osoby, która będzie wysyłać wiadomość e-mail.
Krok 6
Dołącz wersję roboczą wiadomości e-mail, klikając i przytrzymując przycisk „Załącznik” na górnym pasku narzędzi i wybierając „Element” lub „Dołącz element”.
Krok 7
Kliknij folder „Wersje robocze” w katalogu Outlook i wybierz żądany element.
Krok 8
Upewnij się, że opcja „Załącznik” jest zaznaczona w sekcji „Wstaw jako” w oknie dialogowym „Wstaw element”.
Krok 9
Kliknij przycisk „OK”.
Krok 10
Poinstruuj odbiorcę, aby zapisał załączoną wiadomość e-mail na swoim pulpicie, a następnie przeciągnij element do folderu „Wersje robocze” w programie Outlook, aby mógł otworzyć wersję roboczą i dokończyć wysyłanie wiadomości.
Krok 11
Kliknij przycisk „Wyślij”.
Wskazówka
Użytkownicy programu Outlook 2007 mogą uzyskać dostęp do powyższych funkcji za pośrednictwem opcji na kartach na górnym pasku narzędzi lub pod wstążką pakietu Office.
Jeśli odbiorca nie używa programu Outlook jako aplikacji poczty e-mail, wybierz i przeciągnij element z folderu Wersje robocze na pulpit. Dołącz ten element jako plik w wiadomości e-mail. Plik należy zapisać, a następnie przeciągnąć do folderu Draft w aplikacji pocztowej odbiorcy.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że wersja robocza wiadomości e-mail została utworzona jako wiadomość HTML (domyślna), a nie jako wiadomość tekstowa.
