Rodzaje formularzy w programie Microsoft Access

Program Microsoft Access umożliwia użytkownikom tworzenie formularzy, które wykonują różne operacje, w tym dodawanie i zmienianie informacji przechowywanych w bazie danych programu Access. Możesz tworzyć formularze, które będą odpowiadać konkretnym potrzebom Twojej organizacji. Zrozumienie różnych rodzajów formularzy w programie Access pomoże Ci wybrać odpowiedni do tego, co chcesz zrobić.

W programie Access są dwa typy formularzy. Pierwszy rodzaj to forma związana. Formularze powiązane to formularze zawierające dane, które są połączone między formularzem a bazą danych programu Access. Są one zależne od siebie, co oznacza, że ​​zmiana danych w formie związanej powoduje również zmianę w bazie danych, z którą są powiązane. Formularze niezwiązane nie aktualizują się ani nie zmieniają w ten sposób w bazie danych, ale nadal są przydatne w inny sposób.

Menu dla bazy danych można tworzyć za pomocą formularza centrali. Formularz przełącznika jest formularzem niepowiązanym, ponieważ zmiana danych w formularzu przełączników nie będzie miała żadnego wpływu na te same dane w bazie danych programu Access. Możesz użyć formularza tablic rozdzielczych, aby łatwo zamknąć lub otworzyć bazę danych programu Access. Możesz również użyć formularza, aby szybko uzyskać dostęp do danych z innych formularzy związanych z bazą danych.

Formularzy okien dialogowych można używać w programie Access do wyświetlania wyników wyszukiwania przeprowadzanego przez użytkownika końcowego. Może być również wykorzystany przez użytkownika końcowego do wybrania określonych warunków pobierania danych. Podobnie jak formularz tablic rozdzielczych, formularz okna dialogowego jest niepowiązany, ponieważ nie można zmienić danych w bazie danych programu Access podczas korzystania z okna dialogowego. Okna dialogowe to doskonały wybór, jeśli chcesz ułatwić użytkownikowi końcowemu znajdowanie potrzebnych danych w bazie danych.

Możesz użyć formularza, takiego jak formularz wprowadzania danych, aby zmienić dane w bazie danych programu Access. Ten powiązany formularz umożliwia użytkownikowi końcowemu wpisanie określonych informacji – takich jak inna nazwa lub adres – i zlecić jednoczesną aktualizację zarówno formularza, jak i odpowiednich informacji w bazie danych czas. Formularz do wprowadzania danych to doskonały wybór, jeśli chcesz, aby Twoi klienci mogli wprowadzić swoje dane lub zmienić je w późniejszym terminie.

Formularz wyświetlania rekordów to formularz powiązany, który wyświetla dane z arkusza kalkulacyjnego w zależności od określonych kryteriów. Na przykład gabinet lekarski może użyć formularza wyświetlania rekordów, aby szybko pobrać informacje z ich Access baza danych o pacjencie na podstawie wprowadzonego nazwiska i innych wymaganych informacji – takich jak przeszłość medyczna warunki. Możesz tworzyć formularze wyświetlania rekordów, które wyświetlają również wiele rekordów. W przypadku gabinetu lekarskiego mogą wybrać wyświetlanie wielu przeszłych schorzeń w jednym wyciągu bazy danych.