Adres e-mail jest niezbędny dla Twojej firmy.
Źródło obrazu: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Adresy e-mail są niezbędne do prowadzenia działalności. Niezależnie od branży, w której jesteś zaangażowany, Twoja firma potrzebuje adresu e-mail, aby klienci i współpracownicy mogli się z Tobą skontaktować. W zależności od wielkości firmy możesz potrzebować wielu adresów dla osób lub działów firmy.
Nie komplikuj
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia adresu e-mail dla swojej firmy, jest prostota. Powinno to być coś łatwego do zapamiętania dla innych. Powinien też być na tyle krótki, aby bez problemu zmieścił się na wizytówce. Jeśli będzie to zbyt skomplikowane, ludzie zapomną Twój adres lub popełnią błędy i wyślą wiadomość do kogoś innego.
Wideo dnia
Wiele adresów e-mail
Wybierając narzędzie do tworzenia witryn dla swojej firmy, zapytaj, czy usługa obsługuje wiele kont e-mail użytkowników, co oznacza: konieczne, jeśli w Twojej firmie pracuje kilka osób i chcesz przypisać każdej osobie indywidualne konto e-mail. Jest to również korzystne, gdy chcesz przypisać osobne konto e-mail do różnych działów.
Bezpłatny adres vs. Domena
Chociaż bezpłatne adresy e-mail są dostępne, jeśli nie masz adresów e-mail w swojej domenie witryny, mają one poważną wadę. Jeśli korzystasz z jednej z bezpłatnych usług, takich jak Yahoo lub Gmail, adresy e-mail nie zawierają Twojej firmy w nazwie domeny. Korzystając z kont e-mail powiązanych z nazwą Twojej domeny, promujesz swoją markę za każdym razem, gdy przedstawiasz swoją wizytówkę lub wysyłasz wiadomość e-mail.
Przypisywanie nazw użytkowników
Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, jak najlepiej przypisać nazwy użytkowników. Jedną z opcji jest utworzenie nazw użytkowników, które identyfikują tytuł, jaki dana osoba posiada w firmie. Na przykład, jeśli Twoja firma to XYZ Widgets, nazwą domeny może być xyzwidgets.com, a adres e-mail może być [email protected]. Typowe tytuły dla tej metody to „admin” i „support”. To dobra opcja, jeśli masz dużą rotację pracowników. Ta metoda nazwy użytkownika działa również wtedy, gdy wielu pracowników musi korzystać z tego samego konta e-mail, na przykład w celu uzyskania pomocy.
