Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Twój szef właśnie dał ci arkusz kalkulacyjny Excela zawierający ponad 100 nazwisk. Chce, abyś utworzył dla nich wszystkie etykiety adresowe. Wpisanie ich, a nawet skopiowanie i wklejenie do szablonu etykiety może zająć wiele godzin. Ponadto taka metoda jest podatna na błędy wprowadzania danych. Microsoft Office znacznie ułatwia ten proces. Korzystając z funkcji korespondencji seryjnej programu Microsoft Word, możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel jako etykiety adresowe. Ta funkcja pomoże Ci wyeliminować godziny żmudnego wprowadzania danych.
Krok 1
Otwórz Microsoft Word. Kliknij kartę „Mailing” i wybierz „Rozpocznij korespondencję seryjną”. Wybierz „Etykiety”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz producenta swoich etykiet z menu rozwijanego. Wybierz numer produktu swoich etykiet. Kliknij OK."
Krok 3
Kliknij „Wybierz odbiorców” w zakładce „Mailings”. Wybierz „Użyj istniejącej listy”. Przejdź do arkusza kalkulacyjnego programu Excel zawierającego dane dotyczące etykiet adresowych. Wybierz plik i kliknij przycisk „Otwórz”.
Krok 4
Wybierz arkusz z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, który zawiera dane dotyczące korespondencji. Usuń zaznaczenie pola „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn”, jeśli arkusz nie zawiera nagłówków. (Przykładem nagłówka jest nagłówek Name. Powinien znajdować się w pierwszym rzędzie arkusza roboczego. Jeśli pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego zaczyna się od rzeczywistego nazwiska, osoby lub miejsca, nie masz nagłówków).
Krok 5
Kliknij przycisk „OK”, aby kontynuować. Zobaczysz, że wszystkie Twoje etykiety z wyjątkiem pierwszej wyświetlają teraz frazę <
Krok 6
Kliknij „Blok adresowy” w zakładce „Mailingi”. Kliknij przycisk „Dopasuj pola”, jeśli podgląd nie wygląda poprawnie. Dopasuj nazwy bloków adresowych po lewej stronie do pól z arkusza kalkulacyjnego Excel po prawej stronie. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym nie ma dopasowania, wybierz „Brak dopasowania”. Kliknij OK." Powtarzaj ten krok, aż podgląd bloku adresu będzie pasował do tego, jak powinna wyglądać Twoja etykieta.
Krok 7
Kliknij przycisk „OK”, aby kontynuować. Twoja pierwsza etykieta będzie teraz czytać <
Krok 8
Kliknij „Podgląd wyników” na karcie „Wiadomości”, aby zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje etykiety. Kliknij „Zakończ i scal” w zakładce „Mailing”. Wybierz „Drukuj dokumenty”. Kliknij OK."
Krok 9
Wybierz swoją drukarkę. Upewnij się, że zapas etykiet jest prawidłowo załadowany. Kliknij przycisk „OK”, aby rozpocząć drukowanie etykiet.
