Jak zapisywać wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym?

Istnieje kilka strategii zapisywania archiwów poczty e-mail w celu ich długoterminowego przechowywania. Zewnętrzne dyski twarde stały się powszechnym rozwiązaniem w przypadku archiwów danych, ponieważ oferują łatwość przenoszenia, duże limity danych, niezawodność i ogólnie niski koszt. W zależności od używanego klienta poczty istnieją różne kroki tworzenia archiwum. Po utworzeniu archiwum przechowywanie go w zewnętrznej pamięci masowej jest tak proste, jak przenoszenie lub kopiowanie pliku archiwum na dysk twardy za pomocą Menedżera plików.

Zewnętrzne dyski twarde są atrakcyjnym rozwiązaniem dla długoterminowych potrzeb w zakresie przechowywania danych ze względu na wyjątkową łatwość użytkowania. W prawie wszystkich przypadkach wystarczy podłączyć dysk twardy do komputera za pomocą kabla USB, a dysk zostanie wyświetlony w menedżerze plików. Od tego momentu wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć i upuścić pliki danych, takie jak archiwa poczty e-mail, bezpośrednio na ten dysk i zostaną one skopiowane. Jedyne możliwe obawy związane z tymi urządzeniami pojawiają się, gdy podróżujesz z nimi lub często je przenosisz. Wewnątrz znajduje się tylko jeden dysk twardy, a niezawodność tego dysku twardego zależy od precyzji mechanicznych części dysku, które są w stanie odczytać zawartość dysku. Upuszczenie dysku może spowodować wewnętrzne uszkodzenia mechaniczne, które w niektórych przypadkach mogą spowodować utratę danych.

Urządzenia Network Attached Storage (NAS) są nieco bardziej złożone niż proste zewnętrzne dyski twarde z interfejsem USB. Dzieje się tak, ponieważ urządzenia NAS umożliwiają połączenie z siecią domową za pomocą Wi-Fi lub Ethernet, a następnie oferują dostęp do archiwum danych dla dowolnego komputera podłączonego do sieci domowej. Takie urządzenia mogą być bardziej niezawodne niż zewnętrzny dysk twardy, ponieważ niektóre modele można skonfigurować w różne opcje RAID, aby zminimalizować ryzyko utraty danych. Konfiguracja RAID to taka, w której każdy dysk w systemie wielodyskowym jest kopią zapasową dla swoich partnerów; jeśli jeden dysk ulegnie awarii, jego dane można odzyskać z innego. Możliwe jest również samodzielne stworzenie rozwiązania NAS, jeśli masz w domu komputer stacjonarny z wewnętrzną wnęką na dysk twardy, która nie jest używana. Dodanie niedrogiego dysku twardego do takiej maszyny to rozwiązanie, które możesz rozważyć, jeśli podoba ci się pomysł urządzenia NAS, ale być może nie podoba ci się dodatkowy koszt.

Opcje przechowywania w chmurze internetowej są popularnym rozwiązaniem przechowywania, ponieważ dostęp do tych usług można uzyskać z dowolnej przeglądarki internetowej na prawie każdym typie urządzenia. Ponadto niektóre usługi, takie jak Dropbox i Box.net, udostępniają również aplikacje na smartfony, które ułatwiają dostęp do danych. Wiele z tych usług zapewnia pewien podstawowy poziom bezpłatnej przestrzeni dyskowej, a także oferuje większe limity przestrzeni dyskowej za opłatą abonamentową. Korzyścią płynącą z korzystania z tych usług poza łatwością dostępu jest to, że Twoje dane są bezpiecznie przechowywane na zdalnym serwerze. W przypadku nieprzewidzianej katastrofy, takiej jak pożar w domu lub kradzież urządzeń, przechowywanie danych na zdalnym serwerze byłoby nieocenione.

Jeśli korzystasz z internetowej usługi poczty e-mail, takiej jak mMail, Yahoo Mail lub Outlook.com, masz już znaczną ilość bezpłatnego miejsca. Mając tyle miejsca, ile te usługi oferują za darmo, prawdopodobnie możesz przechowywać e-maile przez lata bez konieczności usuwania wiadomości lub martwienia się o archiwizację starych wiadomości w pamięci zewnętrznej. Podobnie jak opcje przechowywania w chmurze, wielu z tych dostawców poczty e-mail oferuje dodatkowe miejsce za opłatą, co może być przydatne, jeśli rutynowo przesyłasz duże pliki w wiadomościach e-mail.