Sharon Koss
Den raskeste måten å lære om Microsoft Office Suite på er å bli kjent med ikonene. Mange av ikonene er like fra program til program. Ikoner er de små bildene som representerer en funksjon. For å bruke dem, er alt du gjør å klikke på dem. For eksempel, ved å klikke på skriverikonet, skrives dokumentet ut automatisk.
Når du er kjent med flere av ikonene, vil du kunne bruke dem i alle Microsoft Office Suite-programmene som; Word, Excel, PowerPoint, Publisher og andre.
Dagens video
Andre programvareprodusenter bruker ikoner som ligner på Microsoft Office-ikoner. Dette betyr at du automatisk vet hvordan du bruker de grunnleggende funksjonene, uansett hvilken programvare du bruker. Mange av ikonene du trenger er på standardverktøylinjen i Microsoft Office Suite-programmer. For å se formålet med hvert ikon, skyv musen oppå dem. Dette er ikonene du bør lære deg først.
Trinn 1
Åpne et nytt tomt dokument
Åpne New Blank. Klikk henne for å åpne en ny tom mal (dokument), du starter alltid med "Normal" malen. Dette er en automatisk prosess og et nytt tomt dokument åpnes alltid når du starter Microsoft Word.
Steg 2
Åpne et gjeldende dokument
Åpne eksisterende dokument. Klikk her for å åpne et eksisterende dokument. Dette ikonet vil bli brukt mer enn ikonet for nytt tomt dokument.
Trinn 3
Lagre dokumentet
Lagre. Dette er et av de viktigste ikonene noensinne. Nye databrukere lagrer ikke dokumentene sine ofte nok. Det er for lang tid å vente til dokumentet hvis det er ferdig. Lagre dokumentet med få minutters mellomrom eller etter 25-30 nye ord. Du kan ikke overlagre et dokument, men du kan underlagre. Når datamaskinen lagrer, skriver den over den forrige informasjonen og legger til nye ord og grafikk. Vær trygg, SPAR mye!
Trinn 4
Skriv ut dokumentet
Skrive ut. Klikk her for å skrive ut dokumentet.
Trinn 5
Forhåndsvis dokumentet før utskrift
Forhåndsvisning. Viser deg et bilde av dokumentet du jobber med før du skriver ut. Dette er et veldig nyttig verktøy for å se etter formateringsfeil.
Trinn 6
Sjekk stavemåten og grammatikken
Stavemåte og grammatikk. Dette ikonet sjekker dokumentet for grunnleggende stave- og grammatikkfeil. Dette er starten på korrekturlesing av dokumentet ditt.
Trinn 7
Klipp ut eller fjern og bilde eller tekst
Skjære. Saksen vil klippe eller fjerne ord og bilder fra dokumentet ditt. Cut brukes vanligvis sammen med Paste-funksjonen.
Trinn 8
Kopier valgt tekst eller grafikk
Kopiere. Kopier-ikonet, kopierer informasjon eller bilder og plasserer dem på utklippstavlen (et midlertidig lagringssted). Etter å ha kopiert informasjonen, flytt innsettingspunktet til den nye plasseringen og klikk deretter på Lim inn.
Trinn 9
Tidligere tekst eller bilde som ble kopiert til utklippstavlen
Lim inn. Lim inn-ikonet fungerer med Kopier og Klipp ut-funksjonene, det plasserer en duplikatkopi av informasjon eller bilder du nettopp har kopiert eller klippet ut på et nytt sted. Velg elementet du skal flytte, klikk på enten Kopier eller Klipp ut, flytt til den nye plasseringen og klikk deretter på Lim inn.
Trinn 10
Lim inn tekst eller grafikk
Angre. Angre er et av de mest brukte ikonene gjennom tidene. Hvis du klikker på Angre, fjernes den siste endringen du gjorde i dokumentet.
Trinn 11
Bring tilbake noe som ble fjernet
Gjøre om. Gjenta er det motsatte av Angre. Hvis du bare klikket på Angre-knappen, og bestemmer deg for at du vil ha den informasjonen, klikker du på Gjenta for å få den tilbake.
Ting du trenger
Microsoft Office Suite
Datamaskin
6 timer
Vare å skrive
Tips
Start med Microsoft Word først og studer ikonene. Ikonene ligner på de fleste andre programvarer, Lotus 123, Open Office, WordPerfect og mer, når du forstår funksjonene deres i Word, kan den samme informasjonen overføres til programmer
