Rutenett hjelper deg med å identifisere grensen til hver celle.
Bildekreditt: Violka08/iStock/Getty Images
Forbedre regnearkene dine i Microsoft Excel 2013 ved å bruke og skrive ut en bakgrunn. Du kan bruke Sidelayout-båndet til å justere utseendet på regnearket, inkludert utskriftsområde, bakgrunn og rutenett. Bruk celleskyggelegging på regnearket hvis du vil skrive ut en farge- eller mønsterbakgrunn. Etter at du har valgt utskriftsområde, forhåndsviser du regnearket ved å bruke Backstage Print-skjermen.
Legge til et bakgrunnsbilde
Åpne regnearket du vil skrive ut med et bakgrunnsbilde. Klikk på "Sideoppsett"-fanen og deretter "Bakgrunn"-knappen i Sideoppsett-gruppen. Velg et alternativ for å sette inn bildet ditt. Klikk for eksempel på "Bla gjennom"-koblingen ved siden av Fra en fil for å velge et bilde på datamaskinen din - eller søk etter et bilde på nettet ved å bruke boksene ved siden av Office.com Clip Art og Bing Image Search. Velg et bilde og klikk deretter "Åpne" eller "Sett inn" for å bruke det på bakgrunnen din.
Dagens video
Bruk av celleskyggelegging
Mens du kan bruke et bakgrunnsbilde på regnearket ditt, må du bruke celleskyggelegging for å bruke en solid farge på bakgrunnen. Velg utskriftsområdet ditt - eller trykk "Ctrl-A" for å velge hele regnearket. Høyreklikk på valget ditt og klikk deretter "Formater celler ..." Klikk på "Fyll"-fanen. For å velge en standardfarge, klikk på en fargeboks under Bakgrunnsfarge. Klikk på "Flere farger..." for å velge en egendefinert farge. For å bruke et bakgrunnsmønster, velg et alternativ i rullegardinlistene Mønsterfarge og Mønsterstil. Klikk "OK" for å bruke bakgrunnen til regnearket.
Forhåndsvisning og utskrift av rutenett
Cellekanter i Excel er merket med grå linjer kjent som rutenett. Som standard inkluderes ikke rutenett når du skriver ut regnearket. For å skrive ut rutenett, klikk på fanen "Sideoppsett", og merk av for "Skriv ut" under Rutenett i gruppen Arkalternativer. Trykk "Ctrl-F2", "Ctrl-P" eller "Fil" og deretter "Skriv ut" for å forhåndsvise hvordan rutenettene dine skrives ut. Rutenett vises bare i utskriftsområdet på regnearket. Om nødvendig, endre utskriftsområdet til å inkludere et større celleområde. Klikk på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut regnearket.
Endre utskriftsområdet
Åpne regnearket. Klikk og dra over cellene for å velge. Hold "Ctrl" for å gjøre flere valg. Klikk på "Sideoppsett"-fanen. Klikk på rullegardinknappen "Utskriftsområde" i gruppen Sideoppsett og deretter "Angi utskriftsområde". En tynn grå linje skisserer utskriftsvalget og bevarer dette valget når du lagrer arbeidsboken. Klikk "Tøm utskriftsområde" under utskriftsområde-knappen for å tømme utskriftsområdet ditt - eller klikk "Legg til i utskriftsområde" for å legge til flere celler til utskriftsområdet.
Utskriftshensyn
Noe innhold du legger til i regnearkene dine kan ikke skrives ut godt fra Excel. Hvis du bruker et bakgrunnsbilde, kan det være lurt å bruke celleskyggelegging på cellene dine som inneholder viktige data for å gjøre det lettere å lese. Betinget formatering, borddekorasjoner og fargede elementer vises kanskje ikke godt hvis du skriver ut i gråtoner eller svart-hvitt. Du kan finne flere utskriftsinnstillinger i Excels Backstage Print-skjerm, inkludert marger, skalering, orientering og skriveregenskaper. Trykk "Ctrl-F2" eller klikk "Fil" og deretter "Skriv ut". Klikk på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut regnearket.
