Hvordan skrive ut rutenettlinjer i MS Word

Ung fotograf i studio gjør litt retusjering

Rutenettlinjer på utskrifter hjelper deg med å visualisere data på en organisert måte.

Bildekreditt: progat/iStock/Getty Images

Rutenett, som tabeller, kan organisere informasjon på en side og gjøre den mer lesbar. Microsoft Word 2013 har et rutenett som kan hjelpe deg med å plassere elementer på sider, men det rutenettet vises ikke når du skriver ut et dokument. Fordi tabeller ligner på rutenett, kan du skrive ut rutenettlinjer på et dokument ved å gjøre tabellkanter og celler mørke nok til å se når de skrives ut. Bruk farger for kantene, og rutenettene dine kan se flotte ut når du ser dem på en dataskjerm.

Fargebordkant

Når du klikker inne i en tabell som har kantlinjer, viser Word en Tabellverktøy-seksjon på båndet. Denne delen har kontroller som hjelper deg med å tilpasse tabellen. Klikk på "Design"-fanen i Tabellverktøy-delen, og du vil se en Kantstil-knapp og en Kant-knapp. Klikk på "Border Styles"-knappen hvis du vil velge en forhåndsdefinert kantstil fra Border Gallery. Du kan også klikke på "Borders"-knappen og deretter "Borders and Shading" for å åpne Borders and Shading-vinduet som inneholder en Farger-rullegardin hvor du kan velge en farge for bordkanten. For best synlighet på en utskrift, velg en mørk farge, for eksempel mørk rød eller mørk blå. Klikk på "Bruk på"-rullegardinmenyen, velg "Tabell" og klikk "OK" for å bruke farge på bordets kantlinje.

Dagens video

Fargetabellcellekanter

Hvis én eller flere tabellceller inneholder viktig informasjon, kan du få dem til å skille seg ut ved å fargelegge kantene. Klikk inne i en celle du vil fargelegge for å velge den. Hvis du vil fargelegge flere celler, klikker du inne i én celle, holder nede venstre museknapp og drar den for å markere de andre cellene. Gå tilbake til Farger-rullegardinmenyen, velg en farge og velg deretter "Celle" fra rullegardinmenyen "Bruk på".

Border Styling Tips

For å gjøre en kantlinje bredere eller mindre, gå tilbake til vinduet Kanter og stiler og velg en størrelse i rullegardinmenyen "Bredde". En bredere kant er også lettere å se på en utskrift. For å gjøre raske endringer i cellekanten, kan du klikke inne i en tabell; klikk "Design" og klikk deretter "Border Painter" for å aktivere den. Du kan deretter klikke på en hvilken som helst cellekant for å bruke den siste stilen, fargen og bredden du brukte.

Fyll cellene dine med farger

I tillegg til å fargelegge cellekanter, kan du bruke en fyllfarge på selve cellen. Velg celler du ønsker å fargelegge, gå tilbake til vinduet Borders and Shading og klikk "Shading". Klikk på "Fyll"-rullegardinmenyen og velg en farge du liker, velg deretter "Celle" fra "Bruk på"-rullegardinmenyen vindu.

Tips for bordfarging

Bevæpnet med disse verktøyene kan du lage unike tabeller ved å bruke forskjellige kombinasjoner av kantfarger og fyllstiler på forskjellige deler av bordet. Lag alltid prøveutskrifter før du distribuerer dokumenter for å sikre at fyllfargene ikke er for mørke til å se teksten din, og at tabellkantene ikke er for lyse til å se dem på papir.